電子郵件附件整理
連結 Gmail 或 Outlook，讓電子郵件附件自動匯入並依正確的資料夾結構整理，並可依名稱與目的地路徑設定規則。
The Drive AI
認領The Drive AI 是 AI 文件管理工具，可跨網頁、行動與桌面整理、搜尋、建立與分享檔案，協助團隊處理客戶文件請求、PDF 管理與檔案內附來源引用搜尋。
概覽
The Drive AI 是一款 AI 文件管理與檔案整理產品，可從工作區整理、搜尋與建立檔案。它可連接電子郵件、雲端儲存與本機資料夾，接著使用 AI 代理根據自然語言指示重新命名、排序與轉換文件。
此產品以文件量大的工作流程為核心，例如客戶文件收集、團隊共享工作區與 PDF 處理。它也包含可感知內容的搜尋、附來源引用的答案、檔案請求工作流程、PDF 電子簽署，以及可在瀏覽器外瀏覽與同步檔案的桌面應用程式。
核心功能
檔案代理操作
只要用自然語言描述任務，即可建立、分享與轉換檔案，從新文件到 PDF 操作，例如合併、分割、壓縮與加入浮水印。
依內容搜尋與回答
可跨 PDF、文件、圖片、音訊與影片依內容搜尋，並提供附帶來源檔案與段落引用的答案。
團隊分享與存取控制
分享檔案、管理資料夾權限，並透過範圍連結、到期時間、稽核追蹤與完整版本歷史來控管工作區存取。
檔案請求收集
透過安全的檔案請求從客戶收集文件，搭配檢查清單、提醒、可重複使用的範本與自動重新命名。
桌面同步與離線存取
使用桌面應用程式瀏覽工作區檔案、以原生應用程式開啟、離線工作，並雙向同步本機資料夾。
常見使用情境
整理混合型文件庫
法律、財務或營運團隊可以直接匯入文件，讓系統依內容分類、統一重新命名，並建立巢狀資料夾，而不必手動歸檔。
在文件中尋找答案
團隊可以針對內部檔案提問，並取得附有檔案與段落引用的答案，這對審閱合約、協議、報告或掃描文件特別有幫助。
從外部協作者收集檔案
面向客戶的團隊可以傳送安全的必要文件請求，讓收件者透過連結或電子郵件回覆上傳，並接收已整理到正確工作區位置的檔案。
跨桌面與離線環境工作
跨桌面與行動裝置工作的團隊可以讓本機資料夾與雲端工作區保持同步、在原生應用程式中開啟檔案，並在離線時繼續編輯。
傳送 PDF 進行簽署
需要 PDF 簽署的組織可以將文件送入電子簽署流程，收件者在瀏覽器中簽名後，已簽署檔案會連同稽核追蹤返回工作區。
Pros and Cons
Pros
- 可依檔案內容整理，而不只是依賴檔名。
- 支援以自然語言進行檔案建立、重新命名、分享與 PDF 操作。
- 在文件內搜尋時，答案會回指來源檔案與段落。
- 提供客戶檔案請求，收件者不需要帳戶。
- 包含可離線存取與雙向資料夾同步的桌面應用程式。
Cons
- 定價頁面未提供價格資訊，目前會回傳 404。
- 部分整合與安全性細節僅在網站上有部分文件說明。
- 桌面應用程式目前尚未支援 Windows。
FAQ
檔案請求如何運作？
The Drive AI 會透過電子郵件寄送請求，內容包含你需要的項目說明、必要文件的檢查清單，以及安全的上傳連結。收件者可透過連結上傳，或直接回覆電子郵件並附上附件。
收件者需要帳戶才能傳送檔案嗎？
不需要。對於檔案請求，收件者不需要 The Drive AI 帳戶，也不需要安裝任何應用程式。他們可以透過瀏覽器連結上傳，或以電子郵件附件回覆。
上傳是否有檔案大小限制？
上傳入口網站的設計可接受比一般電子郵件附件更大的檔案，而且產品表示，它支援你方案所允許的任何檔案大小。
上傳連結安全嗎？
有。產品表示，上傳的檔案在傳輸時使用 TLS 加密、靜態儲存時使用 AES-256 加密，而且每個請求都會使用唯一且有時效限制的連結。
有提供桌面應用程式嗎？
The Drive AI 提供 macOS 版桌面應用程式，Windows 版即將推出。此應用程式可免費下載，並可搭配任何 The Drive AI 帳戶使用。
Quick Facts
- 類別
- AI 文件管理
- 主要平台
- 網頁、iOS、Android、macOS
- 工作流程
- 整理、搜尋、建立、分享、請求與簽署文件
- 來源網域
- thedrive.ai
- 定價頁面
- 目前回傳 404