The Drive AI

认领

The Drive AI 是一款 AI 文档管理工具,可在网页、移动端和桌面端组织、搜索、创建与共享文件,帮助团队处理客户文件收集、PDF 处理和带来源引用的文件内搜索。

The Drive AI preview

概览

The Drive AI 是一款 AI 文档管理和文件整理产品,可在工作区中组织、搜索并创建文件。它可连接电子邮件、云存储和本地文件夹,然后使用 AI 代理根据自然语言指令对文档进行重命名、分类和转换。

该产品围绕文档密集型工作流程构建,例如客户文件收集、团队共享工作区和 PDF 处理。它还包括内容感知搜索、带来源引用的答案、文件请求流程、PDF 的电子签名,以及用于在浏览器之外浏览和同步文件的桌面应用。

核心功能

电子邮件附件整理

连接 Gmail 或 Outlook,使电子邮件附件自动导入并整理到正确的文件夹结构中,并支持命名和目标路径规则。

文件代理操作

只需用自然语言描述任务即可创建、共享和转换文件,从新建文档到 PDF 操作,如合并、拆分、压缩和添加水印。

基于内容的搜索与回答

可跨 PDF、文档、图片、音频和视频按内容搜索,并给出带来源文件及其所在章节引用的答案。

团队共享与访问控制

共享文件、管理文件夹权限,并通过范围限定链接、到期时间、审计日志和完整版本历史来控制工作区访问。

文件请求收集

通过带检查清单、提醒、可复用模板和自动重命名的安全文件请求,从客户处收集文档。

桌面同步与离线访问

使用桌面应用浏览工作区文件、原生打开文件、离线工作,并在本地文件夹与云端之间双向同步。

常见用例

  • 整理混合文档库

    法律、财务或运营团队可以直接导入文档,让系统按内容分类、统一重命名,并构建嵌套文件夹,而无需手动归档。

  • 查找文档内的答案

    团队可以就内部文件提问,并获得带文件和章节引用的答案,这在审阅合同、协议、报告或扫描文档时很有帮助。

  • 从外部协作者收集文件

    面向客户的团队可以发送安全请求以收集所需文件,让收件人通过链接或电子邮件回复上传,并收到已按正确工作区位置整理好的文件。

  • 跨桌面和离线环境工作

    跨桌面和移动端工作的团队可以让本地文件夹与云端工作区保持同步,使用原生应用打开文件,并在离线时继续编辑。

  • 发送用于签署的 PDF

    需要 PDF 签署的组织可以将文档通过电子签流程发送,收件人在浏览器中完成签署后,已签署文件会连同审计轨迹返回工作区。

Pros and Cons

Pros

  • 按内容而非仅按文件名来整理文件。
  • 支持用自然语言进行文件创建、重命名、共享和 PDF 操作。
  • 在文档内搜索时,答案会引用回来源文件及其章节。
  • 提供客户文件请求,收件人无需账户即可提交。
  • 包含支持离线访问和双向文件夹同步的桌面应用。

Cons

  • 定价页面未提供价格详情,目前该页面返回 404。
  • 网站上某些集成和安全细节仅有部分文档说明。
  • 桌面应用目前尚不支持 Windows。

FAQ

文件请求如何运作?

The Drive AI 会通过电子邮件发送请求,其中包含你需要的内容说明、所需文件清单以及安全上传链接。收件人可以通过链接上传,或通过电子邮件回复并附上附件。

收件人发送文件需要账户吗?

不会。对于文件请求,收件人不需要 The Drive AI 账户,也不需要安装任何应用。他们可以通过浏览器链接上传,或通过电子邮件回复并附上附件。

上传有文件大小限制吗?

上传门户的设计可接受比标准电子邮件附件更大的文件,并且产品说明它支持你所订阅方案允许的任何文件大小。

上传链接安全吗?

是的。产品说明上传文件在传输过程中使用 TLS 加密、静态存储时使用 AES-256 加密,并且每个请求都使用唯一且有时效限制的链接。

有桌面应用吗?

The Drive AI 提供适用于 macOS 的桌面应用,Windows 版即将推出。该应用可免费下载,并可与任何 The Drive AI 账户配合使用。

Quick Facts

类别
AI 文档管理
主要平台
Web、iOS、Android、macOS
工作流程
组织、搜索、创建、共享、请求和签署文档
源域名
thedrive.ai
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