The Drive AI

The Drive AIは、ファイルの整理・検索・作成・共有をWeb、モバイル、デスクトップで行えるAI文書管理ツール。チームの資料業務やPDF対応、ファイル内の出典付き検索を効率化します。

AIドキュメントアシスタント AIファイルアシスタント AIナレッジマネジメント

概要

The Drive AI は、ワークスペース内でファイルの整理、検索、作成を行える AI 文書管理・ファイル整理製品です。メール、クラウドストレージ、ローカルフォルダと接続し、自然な英語の指示に基づいて AI エージェントが文書の名前変更、分類、変換を行います。

この製品は、クライアントからのファイル収集、チームで共有するワークスペース、PDF の取り扱いなど、書類中心の業務を支援するよう設計されています。また、内容を理解した検索、出典付き回答、ファイルリクエストのワークフロー、PDF の電子署名、ブラウザ外でファイルを閲覧・同期できるデスクトップアプリも備えています。

主な機能

メール添付の整理

Gmail または Outlook を連携すると、メール添付ファイルが自動で取り込まれ、適切なフォルダ構造に整理されます。命名規則や保存先パスも設定できます。

ファイルエージェントの操作

新規ドキュメントから、結合、分割、圧縮、透かし追加などの PDF 操作まで、やりたいことを自然な英語で説明するだけで、ファイルの作成・共有・変換ができます。

内容ベースの検索と回答

PDF、ドキュメント、画像、音声、動画の内容を横断して検索でき、回答には参照元のファイルと該当セクションが示されます。

チーム共有とアクセス制御

スコープ付きリンク、有効期限、監査ログ、完全なバージョン履歴を使って、ファイル共有、フォルダ権限の管理、ワークスペースへのアクセス制御ができます。

ファイルリクエストの収集

チェックリスト、リマインダー、再利用可能なテンプレート、自動リネーム付きの安全なファイルリクエストで、クライアントから書類を回収できます。

デスクトップ同期とオフラインアクセス

デスクトップアプリを使ってワークスペースのファイルを閲覧し、ネイティブアプリで開き、オフラインで作業し、ローカルフォルダを双方向に同期できます。

主なユースケース

混在する文書ライブラリの整理
法務、財務、または業務チームは、文書を取り込むだけで、システムに内容に応じた分類、一貫したリネーム、入れ子フォルダの作成を任せられ、手作業でのファイリングに頼る必要がありません。
文書内の回答 खोज?
チームは社内ファイルについて質問し、ファイルとセクションの引用付きで回答を得られるため、契約書、合意書、レポート、スキャン書類の確認に役立ちます。

Pros and Cons

Pros

ファイル名だけに頼らず、内容に基づいてファイルを整理できます。
自然な英語でのファイル作成、名前変更、共有、PDF 操作に対応しています。
文書内検索では、回答を参照元のファイルとセクションに紐づけて示します。
受信者はアカウント不要でクライアント向けのファイルリクエストを利用できます。
オフラインアクセスと双方向フォルダ同期に対応したデスクトップアプリがあります。

Cons

料金ページの価格情報は公開されておらず、現在は 404 を返します。
一部の連携情報やセキュリティ情報は、サイト上での文書化が不十分です。
デスクトップアプリの Windows 対応はまだ利用できません。

FAQ

ファイルリクエストはどのように機能しますか？

The Drive AI は、必要な内容の説明、必要書類のチェックリスト、そして安全なアップロードリンクをメールで送信します。受信者はリンクからアップロードするか、添付ファイル付きでメールに返信できます。

受信者はファイル送信のためにアカウントが必要ですか？

いいえ。ファイルリクエストでは、受信者に The Drive AI のアカウントやアプリのインストールは不要です。ブラウザのリンクからアップロードするか、添付ファイル付きでメールに返信できます。

アップロードにファイルサイズの上限はありますか？

アップロードポータルは、標準的なメール添付より大きいファイルを受け付けるよう設計されており、プランでサポートされるファイルサイズであれば対応できるとされています。

アップロードリンクは安全ですか？

はい。製品では、アップロードされたファイルは TLS によって送信中、AES-256 によって保存時に暗号化され、各リクエストには一意で有効期限付きのリンクが使われるとしています。

デスクトップアプリはありますか？

The Drive AI は macOS 向けのデスクトップアプリを提供しており、Windows は近日提供予定です。このアプリは、The Drive AI のアカウントがあれば無料でダウンロードして利用できます。

Quick Facts

カテゴリ: AI 文書管理
主要プラットフォーム: Web、iOS、Android、macOS
ワークフロー: 文書の整理、検索、作成、共有、依頼、署名
ソースドメイン: thedrive.ai
料金ページ: 現在は 404 を返します