多來源擷取
連接 Gmail、Outlook、Yahoo、IMAP、WhatsApp，或大量檔案上傳，讓收據和發票可從團隊既有使用的管道中擷取。
Receiptor AI
認領Receiptor AI 是一款 AI 驅動軟體，可自動從電子郵件、WhatsApp 與上傳檔案擷取收據和發票，協助小型企業、自由工作者與會計事務所整理文件並將結構化資料導入會計流程。
概覽
Receiptor AI 是一款 AI 驅動的收據與發票擷取工具，會監控電子郵件、WhatsApp 和上傳內容，自動尋找財務文件。其主要功能是以結構化文件擷取取代手動追收收據和重複性的簿記工作，並可將資料導入會計流程。
此產品同時支援持續監控新的收據，以及一次性回溯掃描過去的收件匣歷史。它定位於希望整理來源文件、減少追蹤工作，並將資料匯出至 QuickBooks、Xero 與 Google Drive 等工具的小型企業、自由工作者與會計事務所。
核心功能
結構化資料擷取
產品會從收據、發票、帳單、退款與訂單確認中擷取商家、日期、金額、稅額、明細項目與相關文件細節。
分類與配對
自動分類與交易感知處理，有助於將原始文件轉換為可直接用於會計的紀錄，減少人工修正。
歷史收件匣掃描
回溯擷取可掃描較早的收件匣歷史，適合在導入時或在結帳、報稅截止前清理積壓文件。
會計與檔案匯出
Receiptor AI 會將輸出傳送到會計與儲存工具，包括 QuickBooks、Xero、Google Drive，以及 CSV、PDF、ZIP 等檔案匯出。
事務所工作流程控制
會計師工作流程包含多客戶管理、品質檢查、重複檢測、發票與收據配對，以及異常標記。
實際使用案例
小型企業的持續費用追蹤
小型企業可持續連接收件匣，讓收據和發票持續被擷取，減少月底衝刺並讓帳務全年保持有序。
自由工作者的收據擷取
自由工作者可從電子郵件、WhatsApp 與上傳內容擷取收據，而無需手動整理文件，節省時間以投入可計費工作並簡化報稅準備。
會計師的客戶文件收集
會計事務所可先連接一次客戶的來源，之後即可收到結構化資料、重複檢查與已配對文件，以便更順暢地對帳並減少追蹤。
積壓清理與報稅準備
接手混亂收件匣的團隊可執行回溯掃描，在結帳或準備報稅季前找回較早的收據和發票。
多實體簿記流程
跨多個實體工作的簿記人員可使用事務所工作流程集中已擷取的文件，同時讓每位客戶保留自己的電子郵件或 WhatsApp 來源。
Pros and Cons
Pros
- 同時涵蓋新文件監控與歷史收件匣清理。
- 支援多種來源管道，包括電子郵件、WhatsApp 與大量上傳。
- 可將結構化資料匯出至常見的會計與儲存工具。
- 包含以簿記為導向的檢查，例如分類、重複檢測與配對。
- 為會計事務所提供專用流程，支援多客戶管理。
Cons
- 網站將持續訂閱與回溯收件匣掃描分開，因此同時需要兩種流程的團隊可能需要購買兩次。
- 回溯掃描的價格細節採按量計費並需報價，因此確切成本取決於收件匣大小。
- 公開網站對某些設定與整合邊緣情境的說明，沒有核心擷取流程那麼詳細。
FAQ
Receiptor AI 如何收集收據？
Receiptor AI 連接至電子郵件或 WhatsApp，也可接受大量上傳。它會掃描收據和發票，然後擷取相關細節，轉換為可用於簿記與會計流程的結構化輸出。
它同時處理新收據和過去的收件匣歷史嗎？
定價頁面顯示，持續自動化有每月訂閱方案，而過去電子郵件歷史則有單獨的一次性 Retroactive Scan。訂閱方案適用於未來的新電子郵件，而回溯掃描則依電子郵件量報價。
Receiptor AI 會匯出到哪些工具？
網站表示 Receiptor AI 會將資料傳送到 QuickBooks、Xero、Google Drive，以及 CSV、PDF 和 ZIP 匯出。面向會計師的頁面也描述了可自動匯出到 Xero 或 QuickBooks。
Receiptor AI 會儲存我的電子郵件嗎？
公司表示，它不會將完整訊息儲存在資料庫中，只會儲存訊息 ID 以追蹤哪些內容已處理。它也指出電子郵件會保留在收件匣中，且只會讀取包含收據或發票的電子郵件。
Receiptor AI 是否已完成安全性評估？
網站表示，Receiptor AI 已完成 Cloud Application Security Assessment，並通過 App Defense Alliance 驗證。它也指出該驗證有效期為 6/2/2023 至 6/2/2026。
Quick Facts
- 產品類型
- AI 收據與發票擷取軟體
- 主要工作流程
- 自動從電子郵件、WhatsApp 與上傳檔案擷取
- 典型使用者
- 小型企業、自由工作者與會計事務所
- 提及的整合
- QuickBooks、Xero、Google Drive、CSV、PDF、ZIP
- 定價
- 每月訂閱自每月 29 美元起；回溯掃描另行報價
- 網站
- receiptor.ai