多来源采集
连接 Gmail、Outlook、Yahoo、IMAP、WhatsApp，或批量文件上传，让收据和发票可以从团队已经在使用的渠道中被采集。
Receiptor AI
认领Receiptor AI 是一款 AI 驱动的软件，可从电子邮件、WhatsApp 和上传内容中自动提取收据与发票，帮助小企业、自由职业者和会计事务所整理文档，并将结构化数据导入会计流程。
概述
Receiptor AI 是一款 AI 驱动的收据和发票提取工具，可监控电子邮件、WhatsApp 和上传内容，以自动查找财务文档。它的主要作用是用结构化文档提取取代人工追收收据和重复性的簿记任务，并将结果导入会计流程。
该产品既支持对新收据的持续监控，也支持对过去收件箱历史的一次性回溯扫描。它面向希望整理源文件、减少跟进工作，并将数据导出到 QuickBooks、Xero 和 Google Drive 等工具中的小企业、自由职业者和会计事务所。
核心功能
结构化数据提取
产品可从收据、发票、账单、退款和订单确认中提取商家、日期、金额、税费、明细项目及相关文档详情。
分类与匹配
自动分类和考虑交易上下文的处理，有助于将原始文档转换为更适合会计使用的记录，并减少人工修正。
历史收件箱扫描
回溯提取可以扫描更早的收件箱历史，在入驻或在结账、报税截止日前清理积压时尤其有用。
会计与文件导出
Receiptor AI 会将输出发送到会计和存储工具，包括 QuickBooks、Xero、Google Drive，以及 CSV、PDF 和 ZIP 等文件导出。
事务所工作流控制
面向会计师的工作流包括多客户管理、质量检查、重复检测、发票与收据匹配，以及异常标记。
实际用例
小企业的持续费用跟踪
小企业可以保持收件箱连接状态，使收据和发票持续被提取，从而减少月底临时处理的压力，并在全年保持账目有序。
自由职业者的收据采集
自由职业者可以从电子邮件、WhatsApp 和上传内容中捕获收据，而无需手动整理文档，从而腾出时间处理可计费工作并简化报税准备。
会计师的客户文档收集
会计事务所可以一次连接客户的数据来源，然后接收结构化数据、重复检查和匹配文档，从而让对账更干净、跟进更少。
积压清理与报税准备
接手杂乱收件箱的团队可以运行回溯扫描，在结账或准备报税季之前找回更早的收据和发票。
多实体簿记工作流
跨多个实体工作的簿记人员可以使用事务所工作流集中管理已提取文档，同时每个客户保留各自的电子邮件或 WhatsApp 来源。
Pros and Cons
Pros
- 同时覆盖新文档监控和历史收件箱清理。
- 支持多种来源渠道，包括电子邮件、WhatsApp 和批量上传。
- 可将结构化数据导出到常见的会计和存储工具。
- 包含面向簿记的检查，例如分类、重复检测和匹配。
- 为会计事务所提供了带多客户管理的专用工作流。
Cons
- 网站将持续订阅与回溯收件箱扫描分开，因此需要两种工作流的团队可能要分别购买。
- 回溯扫描的定价按量报价，因此具体成本取决于收件箱规模。
- 公开网站对部分设置和集成边缘情况的说明少于对核心提取流程的说明。
FAQ
Receiptor AI 如何收集收据？
Receiptor AI 连接到电子邮件或 WhatsApp，也可以接受批量上传。它会扫描收据和发票，然后将相关细节提取为结构化输出，用于簿记和会计流程。
它能同时处理新收据和过去的收件箱历史吗？
定价页面显示，持续自动化使用月度订阅，另有单独的一次性 Retroactive Scan 用于处理过往电子邮件历史。订阅适用于未来新增邮件，而回溯扫描则按邮件数量报价。
Receiptor AI 会导出到哪里？
网站说明 Receiptor AI 会将数据发送到 QuickBooks、Xero、Google Drive，以及 CSV、PDF 和 ZIP 导出。面向会计师的页面也描述了可自动导出到 Xero 或 QuickBooks。
Receiptor AI 会存储我的电子邮件吗？
公司表示，它不会在数据库中保存完整邮件，只存储消息 ID 来跟踪已处理内容。它还说明邮件会保留在收件箱中，并且只读取包含收据或发票的邮件。
Receiptor AI 是否完成了安全评估？
网站称 Receiptor AI 已完成 Cloud Application Security Assessment，并通过 App Defense Alliance 验证。网站还说明该验证有效期为 2023/6/2 至 2026/6/2。
Quick Facts
- 产品类型
- AI 收据和发票提取软件
- 主要工作流
- 从电子邮件、WhatsApp 和上传内容中自动采集
- 典型用户
- 小企业、自由职业者和会计事务所
- 提到的集成
- QuickBooks、Xero、Google Drive、CSV、PDF、ZIP
- 定价
- 月费订阅起价为 $29/月；回溯扫描单独报价
- 网站
- receiptor.ai