Shortwave

Shortwave 是一款 AI 電子郵件應用程式，協助個人與團隊用提示詞整理、撰寫、搜尋、排程與自動化收件匣工作，支援桌面與手機 App，提供分級付費方案與 14 天免費試用。

Shortwave 概覽

Shortwave 是一款 AI 電子郵件應用程式，旨在協助個人與團隊從單一收件匣整理、撰寫、搜尋、排程並自動化電子郵件工作流程。這項產品以提示詞驅動的助理為核心，可處理常見的收件匣任務，並從訊息、附件與團隊電子郵件歷史中提取資訊。

網站將 Shortwave 定位為以生產力為核心、可取代較手動收件匣工作流程的工具，具備將收件匣分成分頁、將低優先順序郵件打包、從訊息建立待辦事項，以及透過共享對話串與標籤進行協作等功能。它可在 iOS、Android、Mac 與 Windows 上使用，而定價頁面顯示 Business、Premier 與 Max 方案，並提供 14 天免費試用。

功能

AI 收件匣整理

使用 AI Assistant 來整理收件匣、識別重要訊息與待辦事項，並清理低優先順序郵件。

AI 撰寫與回覆

請助理起草回覆、改善文字表達，並從你寄出的電子郵件中學習你的風格，讓訊息更像你本人撰寫。

AI 搜尋與分析

可透過自然語言提示詞或類似 Gmail 的篩選條件進行搜尋，接著使用助理分析電子郵件歷史與附件來找出答案。

自動化電子郵件工作流程

依照白話英文指示設定自訂 AI 篩選條件與觸發器，以便標記、封存、刪除、加星號，或草擬回覆。

整合行事曆與排程

在不離開收件匣的情況下查看行程、接受或拒絕邀請、建立行事曆事件，以及寄送排程電子郵件。

團隊協作工具

與團隊成員共享對話串、留言、標籤、片段與提示詞，針對同一個收件匣工作進行即時協作。

使用情境

收件匣初步分流
使用助理整理來信、顯示待辦事項，並套用自訂 AI 篩選條件，讓日常收件匣維護更少需要手動操作。
回覆草擬
讓助理根據你寄出的郵件學習並以你的風格撰寫，草擬回覆、改善措辭並維持一致語氣。
電子郵件搜尋與擷取
跨郵件與附件搜尋，以找出特定事實、回答問題，或分析團隊電子郵件歷史，而無需手動打開每個對話串。
排程
請助理檢查可用時間、建立行事曆事件，並草擬排程電子郵件，以協調行程。
團隊電子郵件協作
透過共享對話、加入私人留言、指派負責人，以及維護共享標籤或提示詞，與團隊成員在同一批對話串上協作。

Pros and Cons

Pros

將收件匣整理、撰寫、搜尋、排程與自動化整合在同一個 AI 助理中。
透過共享對話串、留言、標籤與提示詞，同時支援個人生產力與團隊協作。
提供針對電子郵件與附件的 AI 搜尋，包括自然語言查詢與類似 Gmail 的篩選條件。
網站包含安全性與隱私資訊，例如 Google Cloud 儲存、加密與 CASA Tier 2 合規。
可在 iOS、Android、Mac 與 Windows 上使用。

Cons

定價頁面採分級制，因此需要更進階 AI 使用量或更大搜尋上限的團隊，可能需要更高階方案。
部分功能仰賴已連接的服務，例如行事曆工具、Slack、Notion、Asana、HubSpot、CRM 系統或 MCP 整合。

FAQ

Shortwave 支援哪些平台？

Shortwave 是一款可在 iOS、Android、Mac 和 Windows 上使用的桌面與行動電子郵件應用程式。網站也提供可下載的 App，並支援多個 Gmail 帳戶。

AI Assistant 可以做什麼？

Shortwave 的 AI Assistant 可以整理收件匣、摘要訊息、搜尋郵件與附件、起草或優化回覆，並協助根據提示詞安排會議與寄送電子郵件。

Shortwave 有提供免費試用或付費方案嗎？

定價頁面顯示 Business、Premier 和 Max 方案，另有 14 天免費試用。網站也表示你可以先免費開始，準備好再升級。

團隊可以在 Shortwave 中協作嗎？

Shortwave 支援團隊工作流程，包括共享對話串、私人留言、指派負責人、共享標籤，以及共享提示詞或範本。

Shortwave 如何處理安全性與隱私？

Shortwave 表示客戶資料儲存在 Google Cloud，靜態與傳輸中皆經過加密，且其安全計畫包含 CASA Tier 2 合規與年度稽核。

Quick Facts

類別: AI 電子郵件
平台: iOS、Android、Mac、Windows
定價: Business、Premier 與 Max 方案；14 天免費試用
主要用途: 使用 AI 提示詞自動化並整理電子郵件
網域: shortwave.com
團隊功能: 共享對話串、留言、標籤、提示詞與範本