多管道文件接收
可從電子郵件、掃描器、PEPPOL、共享磁碟、入口網站、SFTP/API 與手動上傳匯入文件，接著將文件分類並路由到正確的佇列。
概覽
Rossum 是專為交易型工作流程打造的 AI 文件處理平台。它旨在讀取傳入文件、擷取並驗證所需資料，並以更少的人工處理將這些資訊傳遞到下游系統。
該產品將自身定位為端到端自動化平台，而不只是單純的擷取工具。其公開頁面將文件接收、擷取、驗證、審批處理、報表、搜尋與整合描述為同一工作流程的一部分，並透過分級方案與報價制銷售流程提供定價。
核心功能
混合格式文件理解
在單一工作流程中處理交易型 PDF、圖片、電子發票，以及 JSON、XML、UBL 等結構化檔案。
具人工驗證的 AI 擷取
使用 Rossum Aurora 與其專有的交易型 LLM，從多種語言的複雜文件中擷取資料，包括手寫內容。
驗證與資料比對
在資料進入下游系統前，將擷取值與主資料、ERP 記錄、第三方 API、Gen AI 與商業規則交叉比對。
工作流程自動化與溝通
透過基於規則的工作流程、自動核准/拒絕邏輯與 AI 生成的電子郵件，自動化審批、例外處理與供應商溝通。
報表、稽核與歸檔
在具備稽核軌跡與文件搜尋功能的統一平台中，追蹤錯誤、例外、處理週期時間與直通處理率。
常見使用案例
發票與 AP 處理
透過匯入文件、擷取欄位、依主資料驗證，並將例外情況分派審查，自動化應付帳款或其他發票密集型工作流程。
交易文件作業
處理供應鏈或物流文件，例如提單、裝箱單與分析證明，同時在同一流程中保留結構化與非結構化輸入。
多管道接收整合
為透過多個管道接收檔案的企業標準化文件處理流程，包括電子郵件、掃描器、入口網站、PEPPOL、共享磁碟與 API。
審批與例外工作流程
支援需要審批、拒絕邏輯與例外訊息處理的團隊，而無需從零打造整套工作流程。
營運報表與治理
為營運團隊提供可搜尋的歸檔、稽核軌跡，以及文件處理週期、錯誤、例外與直通處理率等效能指標。
Pros and Cons
Pros
- 支援廣泛的接收管道，包括電子郵件、掃描器、PEPPOL、共享磁碟、入口網站、SFTP/API 與手動上傳。
- 可在單一工作流程中同時處理非結構化與結構化的交易文件。
- 除擷取外，還包含驗證、主資料比對、商業規則與下游工作流程自動化。
- 提供 human-in-the-loop 審核，並會隨著使用者回饋持續學習。
- 具備報表、稽核軌跡、文件搜尋與歸檔功能，提升營運可視性。
Cons
- 公開頁面未提供典型客戶的詳細導入步驟或上線時程。
- 許多定價細節採報價制，因此買家需要聯絡銷售，才能依自身的文件量與工作流程需求比較方案。
- 來源資料對交易文件自動化著墨較多，但對於該範圍之外更廣泛的文件管理用途說明較少。
FAQ
文件如何進入 Rossum？
Rossum 支援透過電子郵件、掃描器、PEPPOL、共享磁碟、SFTP/API、入口網站與手動上傳匯入文件。其平台也可將綑綁的 PDF 拆分、偵測重複文件，並將文件路由到待處理佇列。
Rossum 可處理哪些類型的文件？
Rossum 專為交易型文件而設計，例如發票、採購單、提單、裝箱單、分析證明與銷售訂單。它可在 PDF 與圖片檔之外，同時處理 JSON、XML 與 UBL 等結構化格式。
Rossum 的定價如何運作？
Rossum 的定價依您的業務需求與自動化規模而定，尤其是文件或頁面量與工作流程複雜度。Rossum 提供分級方案、14 天免費試用，以及付費方案的業務導向報價流程。
Rossum 是否支援人工審核？
Rossum 透過符合人體工學的驗證畫面與 AI 輔助工作流程，支援 human-in-the-loop 審核。當系統信心不足時，它可交由人員進行驗證，並隨時間從輸入中學習。
團隊在導入 Rossum 時應該期待什麼？
Rossum 將自身定位為端到端交易文件自動化的平台。來源未詳細說明公開的自助設定流程，但確實提到無限席次、與下游系統的整合，以及可滿足工作流程、報表與安全需求的加購項目。
Quick Facts
- 類別
- AI 文件處理
- 平台重點
- 交易文件自動化
- 主要使用者
- 營運、財務與文件處理團隊
- 定價模式
- 分級方案與報價制定價
- 試用
- 14 天免費試用
- 網站
- rossum.ai