以客戶與案件為中心的整理
將文件、電子郵件與筆記圍繞客戶與案件進行整理，讓事務所資訊以法律工作實際處理的方式保持分組。
LexWorkplace
認領LexWorkplace 是專為律師事務所打造的雲端文件與電子郵件管理系統，可集中管理案件檔案，快速搜尋文件與郵件，並從 Outlook 管理法律工作流程。
專為律師事務所提供的法律文件與電子郵件管理
LexWorkplace 是專為律師事務所打造的雲端文件與電子郵件管理系統。它將案件文件、電子郵件與筆記集中管理，讓法律團隊能在同一處整理客戶工作、快速跨內容搜尋，並在不只依賴基本資料夾的情況下協作。
此產品強調法律文件管理流程，例如版本控制、文件建檔與標記、OCR、文件比對，以及從 Outlook 進行電子郵件歸檔。其 AI 功能進一步延伸此模式，讓使用者可針對單一文件或整個案件提問，並取得來自檔案中儲存資料的答案。
核心功能
全文搜尋
跨文件與電子郵件搜尋，以快速找到案件檔案、頁面與訊息，並可搭配案件、文件類型與日期等篩選條件。
文件與案件 AI
使用 Document AI 與 Matter AI 針對單一文件或整個案件提問，這兩者被描述為兩個分開的、專為法律用途設計的 AI 工具。
Outlook 電子郵件歸檔
從 Outlook 將電子郵件儲存到案件中，並使用 Smart-File 學習寄件者與案件的對應關係，以加快歸檔。
文件管理控制
使用版本管理、文件比對、標記／建檔、簽入／簽出、唯一文件 ID 與 OCR 來管理完整的 DMS 工作流程。
共享與協作
透過權限控制與團隊成員、客戶及外部人士分享文件，以進行內部與外部協作。
律師事務所常見的 LexWorkplace 使用方式
集中管理案件檔案
將訴狀、往來信件、筆記與其他案件資料放在一起，讓律師與職員可從單一客戶檔案作業，而不是分散在不同系統中。
將事務所電子郵件歸檔到案件
使用 Outlook 整合與 Smart-File，將訊息直接儲存到正確的案件中，並讓團隊成員之後仍可檢閱或搜尋。
研究與擷取
透過跨系統搜尋找到特定文件、訊息或頁面，並可使用案件、文件類型與日期等篩選條件。
管理文件修訂
比較文件版本、套用標記或建檔，並在多人需要協調編輯與修訂時使用簽入／簽出。
安全協作與共享
與客戶或外部人士分享選定文件，同時維持存取權限與事務所系統內的整理有序。
Pros and Cons
Pros
- 將文件管理、電子郵件管理與筆記整合於單一以案件為中心的系統中。
- 包含版本管理、文件比對、標記、簽入／簽出與唯一文件 ID 等法律導向控制。
- 支援 Outlook 歸檔與 Smart-File，可加快電子郵件整理。
- 提供針對單一文件與整個案件的 AI 工具。
- 提供免費與付費方案選項，以及多種上線路徑。
Cons
- 來源未顯示公開頁面中每一項整合或進階工作流程的完整細節。
- 定價與上線方案包含多種方案與遷移選項，因此買家可能需要仔細比較所含的儲存空間、使用者數量與服務內容。
FAQ
LexWorkplace 的用途是什麼？
LexWorkplace 是專為律師事務所打造的雲端文件與電子郵件管理系統。它可集中管理客戶與案件檔案，讓團隊能在同一處儲存、搜尋、共享並整理工作內容。
LexWorkplace 包含哪些功能？
來源說明其支援文件管理、電子郵件管理、共享與協作、Document AI、整合式 OCR，以及可從 Outlook 進行電子郵件歸檔。Advanced 方案還新增 Litera Compare 整合與內嵌文件比對。
LexWorkplace 是為誰設計的？
LexWorkplace 被定位為律師事務所產品，具備以客戶／案件為中心的整理方式、可從 Outlook 歸檔電子郵件，以及以文件、電子郵件、筆記和案件檔案為核心的工具。
LexWorkplace 有免費方案或付費方案嗎？
定價頁面顯示有免費的 Starter 選項、Core 與 Advanced 付費方案，以及獨立的上線選項，從免費的自助遷移到付費的代管上線服務皆有。
上線如何進行？
來源未提供單一公開的設定時程。不過它確實列出多種上線方式，包括自助遷移、Uptime 代管遷移，以及較大型上線方案中的一對一事務所訓練。
Quick Facts
- 類別
- 文件與電子郵件管理軟體
- 主要使用者
- 律師事務所
- 部署方式
- 雲端
- 來源網域
- lexworkplace.com
- 定價結構
- 免費 Starter 方案加上付費 Core 與 Advanced 方案
- 值得注意的工作流程
- 以案件為基礎的文件、電子郵件與筆記整理