LexWorkplace

LexWorkplaceは、法律事務所向けのクラウド型文書・メール管理システムです。案件ファイルを整理し、文書やメールを横断検索し、Outlookから法務ワークフローを管理できます。

法律事務所向けの法務文書・メール管理

LexWorkplaceは、法律事務所向けに構築されたクラウド型の文書・メール管理システムです。案件文書、メール、メモを一元化し、法務チームが1か所で顧客の業務を整理し、すばやく横断検索し、基本的なフォルダーだけに頼らず共同作業できるようにします。

この製品は、バージョン管理、文書のプロファイリングとタグ付け、OCR、文書比較、Outlookからのメール保存など、法務向け文書管理ワークフローを重視しています。AI機能はこのモデルを拡張し、ユーザーが文書全体または案件全体について質問すると、ファイル内に保存された資料から抽出した回答を得られるようにします。

主な機能

クライアントおよび案件中心の整理

文書、メール、メモをクライアントと案件ごとに整理し、法律業務の実際の進め方に合わせて事務所情報をまとめて管理できます。

全文検索

文書やメール全体を検索して、案件ファイル、ページ、メッセージをすばやく見つけられます。案件、文書タイプ、日付などのフィルターも利用できます。

文書および案件AI

Document AIとMatter AIを使って、文書全体または案件全体について質問できます。これらは、法務向けの2つの別個のAIツールとして説明されています。

Outlookメール保存

Outlookから案件にメールを保存でき、Smart-Fileを使って送信者と案件の関連付けを学習し、よりすばやく保存できます。

文書管理コントロール

バージョン管理、文書比較、タグ付け／プロファイリング、チェックイン／チェックアウト、一意の文書ID、OCRを使って、実際のDMSワークフローを管理できます。

共有と共同作業

チームメンバー、クライアント、外部関係者に対する権限制御付きで、文書を社内外に共有できます。

LexWorkplaceの主な活用方法

案件ファイルを一元化する
訴状、連絡文書、メモ、その他の案件資料をまとめて管理し、弁護士やスタッフが個別のシステムではなく1つの顧客ファイルから作業できるようにします。
事務所のメールを案件に保存する
Outlook連携とSmart-Fileを使って、メッセージを適切な案件に直接保存し、チームメンバーが後から確認したり検索したりできるようにします。
調査と検索
案件、文書タイプ、日付のフィルターを含むシステム全体の検索を使って、特定の文書、メッセージ、ページを見つけます。
文書改訂を管理する
文書の版を比較し、タグ付けやプロファイリングを適用し、複数人で編集や改訂を調整する必要があるときにチェックイン／チェックアウトを使用します。
安全に共同作業・共有する
選択した文書をクライアントや外部関係者と共有しつつ、事務所のシステム内でアクセス権を管理し、整理された状態を保ちます。

Pros and Cons

Pros

文書管理、メール管理、メモを1つの案件中心システムに統合しています。
バージョン管理、文書比較、タグ付け、チェックイン／チェックアウト、一意の文書IDなど、法務向けのコントロールを備えています。
Outlookでの保存とSmart-Fileに対応し、メール整理を迅速化できます。
単一文書と案件全体の両方に対応するAIツールを提供しています。
無料および有料のプランオプションに加え、複数のオンボーディング経路があります。

Cons

公開ページとして確認した範囲では、すべての連携や高度なワークフローの詳細が完全には示されていません。
料金とオンボーディングは複数のプランおよび移行オプションとして提示されているため、購入時には含まれるストレージ、ユーザー数、サービスを注意深く比較する必要がある場合があります。

FAQ

LexWorkplaceは何に使われますか？

LexWorkplaceは、法律事務所向けのクラウド型文書・メール管理システムです。クライアントおよび案件ファイルを一元化し、チームが1か所で保存、検索、共有、整理できるようにします。

LexWorkplaceにはどのような機能がありますか？

ソースでは、文書管理、メール管理、共有と共同作業、Document AI、統合OCR、Outlookベースのメール保存への対応が説明されています。Advancedプランには、Litera Compare連携とインライン文書比較も追加されます。

LexWorkplaceはどのような組織向けに設計されていますか？

LexWorkplaceは、クライアント／案件中心の整理、Outlookからのメール保存、文書、メール、メモ、案件ファイルを対象としたツールを備えた、法律事務所向け製品として紹介されています。

LexWorkplaceには無料プランや有料プランがありますか？

料金ページには、無料のStarterオプション、有料のCoreおよびAdvancedプラン、さらに無料の自己管理型移行から有料の管理付きオンボーディングまでの個別オンボーディングオプションが掲載されています。

オンボーディングはどのように行われますか？

ソースでは、公開されている単一のセットアップ期間は示されていません。ただし、自己管理型移行、Uptime管理の移行、大規模オンボーディング向けの1対1の事務所向けトレーニングなど、複数のオンボーディング方法が示されています。

Quick Facts

カテゴリー: 文書・メール管理ソフトウェア
主なユーザー: 法律事務所
提供形態: クラウドベース
ソースドメイン: lexworkplace.com
料金体系: 無料のStarterプランと有料のCoreおよびAdvancedプラン
注目のワークフロー: 案件ベースの文書、メール、メモの整理