Findings24Findings24
Deck logo

Deck

認領

Deck 是一款 AI 電子郵件助理，透過專屬信箱運作。可用 CC 或轉寄訊息給它，設定例行流程，無需外掛或授權收件匣存取，即可取得私密草稿、摘要與後續跟進協助。

AI Email助手AI生產力工具個人助理
訪問網站
Deck preview

用於委派後續跟進與重複性工作的 AI 電子郵件助理

Deck 是一款 AI 電子郵件助理，以專屬電子郵件地址運作，而不是獨立應用程式或收件匣外掛。這個產品設計上可透過 CC 或轉寄加入對話串，接著處理後續跟進、提醒、簡報與例行工作，同時讓你維持原本的電子郵件工作流程。

網站將 Deck 定位為以隱私為設計核心的助理，不具備讀取你收件匣的權限。它改以你傳給它的訊息來運作，持續追蹤上下文，並將結果私下以電子郵件回傳給你。其目標對象包括創辦人、銷售團隊、財務團隊、投資人、法務團隊、房仲、專業服務業者，以及需要協助跟上例行工作與後續跟進的忙碌專業人士。

核心功能

專屬電子郵件地址

Deck 有自己的電子郵件地址，因此你可以像聯絡同事一樣與它聯繫。你可以 CC 它或將電子郵件轉寄給它，而無需安裝應用程式或瀏覽器擴充功能。

私密回覆草稿

助理會讀取你傳送的對話串，用你的語氣起草回覆，並在只將結果私下回傳給你的同時，讓對話持續推進。

排程例行流程與簡報

Deck 可被指派重複性工作，例如每週簡報、會議摘要、帳戶更新或競品監控。來源說明它會依排程執行這些例行流程，並把結果寄回給你。

偏好與脈絡保留

產品說明它會學習你的寫作方式、你在意的事項，以及你的合作對象，之後在後續任務與回覆中使用這些脈絡。

跨來源研究與跟進

Deck 可串接網站中提到的多種工具與來源，包含 Calendar、Granola notes、Slack、Fireflies calls、Notion boards、CRM 匯出、發票、電子報與公開網頁來源。

常見工作流程

  • 銷售跟進與帳戶追蹤

    使用 Deck 追蹤進行中的商機、起草後續跟進，並在對話串沉寂時提醒你。網站特別提到銷售審查、帳戶監控與及時的購買信號工作流程。

  • 週期性報告與董事會材料

    把週期性報告轉成排程例行流程，例如每月營運更新、董事會準備、季度業務回顧，或留存與流失報告。Deck 可從試算表、筆記、指標與匯出資料中擷取內容，再寄出草稿供審閱。

  • 檢視文件與缺漏細節

    讓 Deck 檢視收到的請求或文件，標示看起來有問題的細節，並協助追查缺少的資訊。來源指出財務團隊、法務團隊與專業服務業者都適合這類工作。

  • 維持多個待辦事項的脈絡

    使用 Deck 來掌握跨電子郵件與連結來源的事項、截止日期與變動資訊。網站舉例包括交易脈絡、盡職調查、揭露事項、合約期限與交易後續跟進。

  • 每日簡報與監控

    設定例行流程以彙整晨間簡報、會議摘要、電子報摘要或競品更新。Deck 會在選定頻率下產生簡潔且附來源的簡報，並自動寄回給你。

Pros and Cons

Pros

  • 透過標準電子郵件操作如 CC 與轉寄即可使用，因此不需要安裝應用程式或設定外掛。
  • 使用專屬電子郵件地址，方便你將個別對話串或重複任務交接出去。
  • 可執行排程例行流程，並回傳精簡簡報、摘要或草稿。
  • 宣稱不會讀取你的收件匣，這可能適合偏好較窄權限模型的使用者。
  • 除了回覆草稿外，也支援多種工作模式，包括研究、監控與週期性報告。

Cons

  • 網站表示 Deck 沒有收件匣存取權，因此它不是被定位為完整的收件匣管理工具。
  • 來源說更多連接方式即將推出，這表示相較於更廣泛的工作流程平台，其整合範圍目前仍有限。

FAQ

要如何設定 Deck？

Deck 透過專屬電子郵件地址設定。來源說明你只要為助理命名，接著將電子郵件 CC 或轉寄到該地址，就能在大約 60 秒內開始使用。

Deck 需要收件匣存取權嗎？

不用。來源多次表示 Deck 沒有讀取你收件匣的權限；它是透過你將訊息 CC 或轉寄到其專屬地址來運作。

Deck 可以處理哪些工作？

Deck 被描述為一款 AI 電子郵件助理，可撰寫回覆、跟進對話串、執行例行流程，並向你發送私密更新。用途頁也顯示它可研究主題、監控競爭對手、篩選來信需求，以及準備週期性報告。

Deck 可以回覆整個對話串嗎？

來源指出 Deck 只會回覆給你，不會回覆給對話串中的其他任何人。當你將它 CC 進來時，其他收件者可以在 CC 欄看到該地址，但助理的回覆是私密的。

Deck 支援哪些電子郵件應用程式？

來源顯示 Deck 可與 Gmail、Outlook、Superhuman 和 Notion Mail 搭配使用。另有說明表示更多連接方式即將推出，但並未提供完整的整合清單。

Quick Facts

類別
AI 電子郵件助理
平台
網頁與電子郵件
主要工作流程
CC 或轉寄電子郵件，或設定例行流程
支援的電子郵件應用程式
Gmail、Outlook、Superhuman、Notion Mail
來源網域
hellodeck.ai
試用
14 天免費