専用メールアドレス
Deckは独自のメールアドレスを持っているため、チームメイトに連絡するのと同じように使えます。アプリやブラウザ拡張をインストールしなくても、CCするかメールを転送できます。
Deck
認証するDeckは独自のメールアドレスで動くAIメールアシスタント。CCや転送で追加でき、プラグイン不要・受信箱アクセス不要で、非公開の下書き、要約、フォローアップを支援します。
委任されたフォローアップと定型作業のためのAIメールアシスタント
Deckは、別アプリや受信箱プラグインではなく、専用のメールアドレスを中心に構築されたAIメールアシスタントです。CCや転送でスレッドに組み込み、その後は通常のメール作業の流れを保ったまま、フォローアップ、リマインダー、ブリーフ、繰り返し作業を処理するよう設計されています。
このサイトではDeckを、受信箱を読む権限を持たない、プライバシー重視設計のアシスタントとして位置づけています。代わりに、送信したメッセージをもとに動き、時間の経過とともに文脈を保持し、結果をあなたにのみメールで返します。創業者、営業チーム、財務チーム、投資家、法務チーム、不動産業者、専門サービス、そして定型業務ややり切りを継続的に支援してほしい多忙なプロフェッショナル向けに提示されています。
主な機能
非公開の返信下書き
アシスタントは送ったスレッドを読み取り、あなたの文体で返信文を下書きし、会話を前に進めます。返答はあなたにのみ非公開で送られます。
スケジュール化されたルーチンとブリーフ
Deckには、週次ブリーフ、会議要約、アカウント更新、競合監視などの繰り返し作業を任せられます。ソースでは、これらのルーチンをスケジュールに従って実行し、結果をメールで返すと説明しています。
好みと文脈の保持
この製品は、あなたの書き方、重視すること、関わる相手を学習し、そのコンテキストを後続の作業や返信に活用するとしています。
複数ソースの調査とフォローアップ
Deckは、サイト内で挙げられているCalendar、Granolaのメモ、Slack、Firefliesの通話、Notionのボード、CRMのエクスポート、請求書、ニュースレター、公開Webソースなど、複数のツールや情報源をまたいで作業をつなげられます。
よくあるワークフロー
営業フォローアップと案件管理
Deckを使って進行中の案件を見守り、フォローアップの下書きを作成し、スレッドが途切れたタイミングを把握します。サイトでは特に、営業レビュー、アカウント監視、買いシグナルを適時扱うワークフローに言及しています。
定期レポートと取締役会資料
月次の業績更新、取締役会準備、四半期ビジネスレビュー、定着率や解約率レポートなど、定期レポートをスケジュール化されたルーチンに変えます。Deckはスプレッドシート、メモ、指標、エクスポートから情報を取り込み、レビュー用の下書き結果をメールで送れます。
文書レビューと不足情報の確認
Deckに受信した依頼や文書を確認させ、怪しそうな詳細を指摘させ、足りない情報の回収を支援させます。ソースでは、こうした作業に適した領域として財務チーム、法務チーム、専門サービスを挙げています。
複数の保留事項を文脈つきで管理
メールや連携ソースをまたいで、案件、期限、変化する情報を追跡するためにDeckを使います。サイトでは、案件コンテキスト、デューデリジェンス、開示、契約期限、取引フォローアップなどの例が示されています。
日次ブリーフと監視
朝のブリーフ、会議要約、ニュースレターの要約、競合アップデートをまとめるルーチンを設定します。Deckは、選んだ頻度で簡潔かつ出典付きのブリーフを作成し、自動でメール送信する様子が示されています。
Pros and Cons
Pros
- CCや転送といった標準的なメール操作で使えるため、アプリのインストールやプラグイン設定が不要です。
- 専用のメールアドレスを使うので、個別のスレッドや繰り返しタスクを簡単に引き継げます。
- スケジュール化されたルーチンを実行し、簡潔なブリーフ、要約、下書きを返せます。
- 受信箱を読まないと主張しているため、より限定的な権限モデルを好むユーザーに向いている可能性があります。
- 返信下書き以外にも、調査、監視、定期レポートなど複数の業務パターンをサポートします。
Cons
- サイトではDeckに受信箱アクセスがないと説明しているため、完全な受信箱管理ツールとしては位置づけられていません。
- ソースでは、より多くの接続方法が近日公開予定とされており、より広範なワークフロープラットフォームと比べると、連携範囲はまだ限定的であることが示唆されています。
FAQ
Deckの設定方法は？
Deckは専用のメールアドレスを持たせることでセットアップします。ソースでは、アシスタントに名前を付けたうえで、そのアドレスにメールをCCするか転送すれば、約60秒で使い始められるとしています。
Deckは受信箱へのアクセスが必要ですか？
いいえ。ソースでは繰り返し、Deckには受信箱を読む権限がないと説明しており、その代わりに専用アドレスへメッセージをCCまたは転送して使う仕組みだとしています。
Deckはどのような作業を処理できますか？
Deckは、返信文の下書き作成、スレッドの継続、ルーチンの実行、非公開の更新送信ができるAIメールアシスタントとして説明されています。ユースケースページでは、トピックの調査、競合監視、受信リクエストの選別、定期レポートの作成にも使えることが示されています。
Deckはスレッド全体に返信できますか？
ソースでは、Deckはあなたにのみ返信し、スレッド上の他の誰にも返信しないとされています。CCに入れると他の受信者にはCC欄のアドレスが見えますが、アシスタントの返信は非公開です。
Deckはどのメールアプリに対応していますか？
ソースでは、DeckはGmail、Outlook、Superhuman、Notion Mailで動作すると示されています。また、接続方法は今後さらに増える予定としていますが、完全な連携一覧は掲載していません。
Quick Facts
- カテゴリ
- AIメールアシスタント
- プラットフォーム
- Webとメール
- 主なワークフロー
- メールをCCまたは転送する、または繰り返しルーチンを設定する
- 対応メールアプリ
- Gmail、Outlook、Superhuman、Notion Mail
- ソースドメイン
- hellodeck.ai
- トライアル
- 14日間無料
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