AI 輔助記帳工作流程
AI 代理會先起草分類、對帳與結帳步驟供人審核,而使用者在任何內容入帳前都保有核准控制權。
Puzzle 是專為新創、SMB 與會計師事務所打造的 AI 會計軟體。它結合了代理式會計工作流程與現代總帳,讓團隊可以草擬分類、對帳與結帳步驟,同時保有對入帳內容的核准控制。
這項產品主要聚焦兩個成果:讓帳務在整個月內保持即時更新,以及縮短月末結帳所需時間。網站說,使用者可以串接財務工具、匯入歷史資料,並快速開始處理當期帳務;隨著總帳更新,系統也會提供即時財務數據與可直接用於報稅的輸出。
AI 代理會先起草分類、對帳與結帳步驟供人審核,而使用者在任何內容入帳前都保有核准控制權。
產品會持續更新現金、燒錢率、資金跑道與營收認列,讓團隊能查看即時數字,而不必等到月底報表。
與新創財務工具的原生連接可在資料來源端維持交易資料整潔,避免手動匯入、匯出與同步變通作法。
定價頁描述了可用來自動化記帳任務,並按需產生財務敘事或報告的分類、洞察與結帳代理。
Puzzle 支援同一個底層總帳上的現金制與權責發生制會計,讓團隊能在同一系統中同時管理營運可視性與投資人報告。
導入流程會連接帳戶、一次完成類別對應,並匯入歷史帳務,讓使用者無需從頭重建即可切換。
創辦人與財務團隊使用 Puzzle 來即時查看現金、燒錢率、資金跑道與營收認列的變化,而不是等到月底結帳才了解表現。
會計師事務所使用 Puzzle 來自動化多個客戶帳務中的分類、對帳與營收認列,同時讓會計師維持審核與核准角色。
擁有活躍支付、銀行、薪資與支出工具的團隊使用 Puzzle,讓交易資料持續流入總帳,而不需要手動匯入或以匯出方式對帳。
準備募資的公司可以使用這個平台保持帳務即時更新,並產出有助於盡職調查與審閱的財務資訊。
產品與平台團隊可利用 Embedded Accounting 與 API,在多客戶應用程式中加入 AI 驅動的記帳與財務洞察。
Puzzle 將自己定位為 QuickBooks 的替代方案,適合想要 AI 原生會計工作流程的團隊。網站指出,傳統工具因為代理與工作流程是建立在較舊的核心之上,限制了 AI 的生產力潛力;而 Puzzle 則結合了自家的代理式平台與現代總帳。
網站表示,Puzzle 會在整個月內起草分類與對帳,並及早標示例外,因此團隊專注於審核,而不是在期末重建帳目。定價頁也說 Complete 方案旨在讓結帳速度提升 50%。
Puzzle 可與新創財務工具整合,並將其交易資料轉換為已對帳的總帳分錄與財務報表。網站特別提到 Stripe、Ramp、Brex、Mercury、Gusto、Rippling、Deel、Bill.com、Joiin、Causal、Runway、MyRunwayHealth 和 Meow。
不會。Puzzle 會自動化許多重複性的記帳工作,但網站說它不會取代會計師。早期新創創辦人可以自行使用 Puzzle,而許多成長中的新創仍會請會計師在把數字提供給投資人或 IRS 之前先行審核。
網站表示,導入流程包含連接財務帳戶、對應會計科目表,以及驗證期初餘額。完成後,使用者就能立即開始處理當期帳務。