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Downtobid

認領

Downtobid 是適用於總包商與分包商的 AI 建築招標軟體,可協助從圖面建立投標包、寄送個人化 ITB,並集中管理邀請、截止日與 RFI。

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商業建築用 AI 投標軟體

Downtobid 是適用於商業建築領域總包商與分包商的 AI 建築招標軟體。它旨在簡化投標邀請、ITB、截止日與後續跟進,讓團隊能在同一處管理更多前期施工工作流程。

對於總包商,ITB 工具會將上傳的圖面套件轉換為投標包,藉由辨識範圍、起草備註並準備個人化邀請來完成。對於分包商,投標看板會將邀請、RFI 與截止日彙整到單一儀表板,讓投標更容易追蹤與回應,而不必依賴零散的電子郵件。

核心功能

AI 投標包建立

上傳圖面套件,讓系統讀取圖紙、辨識工種包,並在送出前草擬範圍說明供審閱。

從您的電子郵件發送個人化邀請

寄出包含分包商特定工作範圍、相關圖紙與貴公司品牌識別的 ITB,而不是一般性的群發。

即時覆蓋追蹤

查看哪些人已開啟、哪些人正在投標,以及哪些人仍需跟進,以便在專案推進時監控覆蓋情況。

以收件匣為基礎的投標看板

連接 Gmail 或 Outlook,將投標邀請、截止日與 RFI 整合到分包商團隊的一個檢視中。

專案整理與截止日管理

依工種自動整理專案資訊、合併重複項、附加規範,並標示截止日,方便檢視。

分包商名單匯入與清理

使用 CSV 匯入與聯絡人比對,帶入既有分包商名單,同時保留重複項以供審閱。

團隊使用 Downtobid 的方式

  • 建立投標包的總包商

    總包商團隊可以上傳圖面套件,讓系統辨識工種包,並比手動篩選更快準備投標邀請。

  • 管理來邀邀請的分包商

    分包商可以將來自電子郵件的投標邀請集中管理,讓截止日一目了然,避免錯過藏在收件匣中的機會。

  • 避免重複投標的團隊

    估價人員可以分派工作、追蹤誰在處理每個投標,並避免團隊內重複投入。

  • 移轉既有分包商名單的團隊

    承包商可以匯入現有供應商名單、比對聯絡人,並在寄出邀請前清理重複項。

  • 投標覆蓋率與後續跟進追蹤

    寄出大量邀請的公司可以檢視誰已開啟、誰已回覆,以及哪些地方仍需要後續跟進。

Pros and Cons

Pros

  • AI 會在總包商審閱投標包之前先讀取圖面套件並草擬範圍說明。
  • ITB 會從寄件者的電子郵件發送,且是個人化內容,而不是一般性的入口網站群發。
  • 分包商可以在單一看板上追蹤邀請、截止日、RFI 與進度。
  • 網站說明可透過 CSV 匯入既有分包商名單,並與資料庫比對。
  • 此工作流程同時面向招標流程的雙方,而不僅是總包商邀請管理或分包商追蹤。

Cons

  • 網站已公布價格,但產品頁面未顯示詳細的價格表或方案比較。
  • 來源資料未列出第三方整合,除了可連接 Gmail 與 Outlook 以使用投標看板之外。
  • 多數內容聚焦於核心投標工作流程,因此更深入的設定、報告或管理功能未有明確說明。

FAQ

AI 的投標包辨識如何運作?

Downtobid 表示,AI 圖面上傳會讀取每一張圖紙、辨識工種範圍,並先草擬初步的範圍說明供審閱。總包商會在送出前先檢視並編輯投標包。

Downtobid 旨在改善總包商和分包商的哪些工作?

網站將 Downtobid 定位為以 AI 驅動的投標包建立、從寄件者電子郵件發送的個人化 ITB,以及供分包商使用的投標追蹤工具。它也強調透明的按用戶計價,而不是按營收比例計費。

Downtobid 的費用是多少?

根據網站,Downtobid 的組織方案起價為每月 149 美元。對於分包商,基本版 Bid Board leads 方案起價為每月 119 美元,而完整的投標管理軟體起價為每月 299 美元。

我可以匯入既有的分包商名單嗎?

可以。網站指出,可透過 CSV 上傳分包商名單,Downtobid 會將條目與其資料庫比對、補齊缺漏資訊,並標記重複項目。

我要如何從其他投標管理系統轉換過來?

可以。Downtobid 表示,分包商名單可從平台或試算表匯入,而團隊會在移轉期間驗證聯絡人、更新資訊並標記重複項目。

Quick Facts

類別
AI 建築招標軟體
主要使用者
總包商與分包商
來源網域
downtobid.com
總包商主要流程
上傳圖面、辨識範圍、草擬備註並寄送個人化 ITB
分包商主要流程
連接電子郵件、整理邀請、追蹤截止日,並從單一看板回應
定價
組織方案起價為每月 149 美元;Bid Board leads 方案起價為每月 119 美元