稽核前發票驗證
在付款前，將海運與拖車運輸發票與合約費率及即時港口與碼頭資料進行比對驗證，協助避免超收款項進入應付帳款流程。
概覽
BlueCargo 是一個專注於貨櫃國際供應鏈的貨運稽核與支出管理平台。其重點聚焦於滯留費與滯期費、附加費，以及海運與拖車作業流程中的發票準確性。
該平台將稽核前的發票檢查、稽核後的追回作業與報表整合於同一套系統紀錄中。網站表示，它可協助託運人、物流服務商、拖車承運商與經紀人減少人工審查、提升費用驗證，並以具證據支持的紀錄管理貨運付款與爭議流程。
核心功能
稽核後追回
檢視歷史發票，找出可追回的超收款項，並使用稽核紀錄與帶有時間戳記的文件來爭議無效的附加費。
零接觸發票處理
以網站所述 99% 無需人工處理為目標，自動化發票處理，減少高量貨運團隊的人工審查。
支出洞察與預測
透過基準比較、預測分析與自動化建議，追蹤成本趨勢、風險區域與未來可能的超收款項。
貨運費用的單一資料來源
將平台作為貨運費用的單一資料來源，使用即時應計、費用驗證，以及參照碼頭與港口資料的多方稽核日誌。
整合與工作流程連接
透過電子郵件建檔貨件、pull API、push API 與 AP 工作流程支援，在稽核、核准與付款步驟之間傳遞資料。
常見使用情境
預防發票超收
在付款前使用 BlueCargo 驗證海運與拖車運輸發票，降低錯誤的附加費進入應付帳款流程的機會。
追回過往費用
使用平台檢視較舊的貨運發票，找出有爭議的滯留費或滯期費，並追回有稽核證據支持的金額。
集中費用可視性
當多方需要查看費用與爭議狀態時，將 BlueCargo 作為託運人、LSP 與供應商共用的單一資料來源。
監控貨運支出
使用報表與基準比較工具監控成本趨勢、追蹤應計曝險，並標示貨運支出偏離預期範圍的區域。
串接稽核與付款流程
利用工作流程與 API 選項，在稽核、核准與付款步驟之間傳遞貨件與發票資料，而不必完全依賴人工輸入。
Pros and Cons
Pros
- 在同一平台中同時涵蓋稽核前預防與稽核後追回。
- 支援託運人、LSP、拖車承運商與經紀人的貨櫃貨運作業。
- 使用帶有時間戳記的稽核紀錄以及港口或碼頭資料來支援爭議處理與費用驗證。
- 提供多種連接方式，包括以電子郵件建檔貨件與 API 選項。
- 在定價頁公開方案層級的涵蓋範圍與使用者限制，方便評估。
Cons
- 只有 Pro 方案公開標示價格，而 Enterprise 需要客製報價。
- 除了 AP 工作流程支援與 API 選項外，網站對於確切的第三方會計或 ERP 整合資訊提供有限。
- 公開網站上的部分功能說明較為概括，因此實作深度可能需要在展示中進一步確認。
FAQ
BlueCargo 是做什麼的？
BlueCargo 是針對貨櫃國際供應鏈的貨運稽核與支出管理平台。網站說明它可協助使用者稽核海運與拖車運輸發票、追回超收款項，並在單一系統中管理貨運付款流程。
BlueCargo 適合誰使用？
定價頁列出適用於託運人、物流服務商以及其他從事貨櫃貨運作業的企業方案。首頁也說明其使用者包括託運人、物流服務商、拖車承運商與經紀人。
BlueCargo 如何與其他系統連接？
定價頁顯示可透過電子郵件建檔貨件、pull API 與 push API 進行整合，並提供報表儀表板與使用者存取控制。首頁也表示 BlueCargo 可與 AP 系統整合，以簡化核准與付款流程。
BlueCargo 是否可在發票付款前後使用？
BlueCargo 同時提供稽核前與稽核後工作流程。它可以在付款前依合約費率以及港口或碼頭資料驗證發票，也可以稽核歷史發票以追回超收款項並針對無效費用提出爭議。
BlueCargo 如何計價？
定價頁包含 Pro 方案，年費自 18,126 美元起，以及採客製化定價的 Enterprise 方案。頁面也說明，較大的貨櫃量或客製化需求可透過客製方案處理。
Quick Facts
- 類別
- 貨運稽核與支出管理
- 主要使用者
- 託運人、物流服務商、拖車承運商與經紀人
- 平台重點
- 貨櫃國際供應鏈
- 網站
- bluecargo.io
- 定價模式
- 付費方案，提供 Pro 與 Enterprise 選項
- 主要工作流程
- 稽核前、稽核後與爭議管理