Captura de documentos multicanal
Envía recibos y otros documentos por SMS, correo electrónico, cargas mediante arrastrar y soltar en el sitio web o WhatsApp, sin necesidad de descargar una aplicación móvil específica.
Receipt AI
Freemium
Procesa recibos y documentos enviados por SMS, correo electrónico, la web o WhatsApp. Extrae datos para revisión y flujos contables en QuickBooks Online y Xero.
¿Qué es Receipt AI?
Receipt AI es un servicio de procesamiento de recibos y documentos para viajeros de negocios, equipos contables, contables y otras organizaciones que gestionan registros de gastos. Los usuarios pueden enviar documentos por SMS, correo electrónico, cargar archivos en el sitio web o usar WhatsApp. El sistema extrae información como fechas, proveedores, impuestos, totales y partidas, y luego organiza los datos para su revisión o para flujos de trabajo contables.
Receipt AI se conecta con QuickBooks Online y Xero para cargar documentos categorizados y conciliar transacciones. Puede aplicar categorías y códigos fiscales, procesar partidas individuales y marcar los recibos que necesitan revisión antes de enviarlos al software contable. El servicio también admite documentos distintos de los recibos, como facturas, estados de cuenta, cheques, pedidos, permisos, confirmaciones y documentos de envío.
¿Qué puede hacer Receipt AI?
Extracción de datos mediante AI
Extrae detalles del recibo, como fecha, proveedor, subtotal, impuestos, propina, descuentos, total y partidas. El sistema también puede capturar información bancaria y de tarjetas cuando está presente.
Categorización y códigos fiscales
Aplica categorías de gastos y códigos fiscales definidos por el usuario a los documentos procesados, con compatibilidad para categorizar partidas individuales cuando esta opción está habilitada.
Flujos de trabajo con QuickBooks y Xero
Carga los datos categorizados de los recibos en QuickBooks Online o Xero y los concilia con transacciones para su revisión desde la plataforma contable.
Estado de revisión necesaria
Marca los documentos con discrepancias o información faltante y los pausa antes de cargarlos al sistema contable para que puedan comprobarse y corregirse.
Compatibilidad con más tipos de documentos
Gestiona tipos de documentos como recibos, facturas, estados de cuenta bancarios, cheques, órdenes de compra, permisos, confirmaciones, documentos de envío y documentos de construcción o cumplimiento normativo.
Casos de uso
“Captura de gastos de viajes de negocios”
Los viajeros pueden fotografiar los recibos durante sus viajes y enviarlos por mensaje de texto, correo electrónico, el sitio web o WhatsApp, en lugar de conservar los registros de gastos para introducirlos más tarde.
“Contabilidad y conciliación”
Los equipos contables pueden recibir datos categorizados de recibos en QuickBooks Online o Xero, revisar la conciliación sugerida y completar el paso de conciliación específico de la plataforma.
“Seguimiento de gastos de proyectos”
Los equipos que trabajan en obras, reuniones con clientes u otros proyectos pueden organizar los datos de los recibos por categoría y usar la información de gastos resultante para supervisar los costos del proyecto.
“Procesamiento de facturas y estados de cuenta”
Los equipos financieros pueden enviar facturas de proveedores o estados de cuenta bancarios para extraer los datos automáticamente y usar la información estructurada como parte de los flujos de revisión y registro.
“Registros de construcción y logística”
Los contratistas y equipos de logística pueden procesar permisos, órdenes de trabajo, listas de empaque, etiquetas de envío y documentos relacionados para capturar información sobre costos operativos y entregas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se pueden enviar documentos a Receipt AI?
Los documentos se pueden enviar por SMS, correo electrónico o WhatsApp, o cargar en el sitio web de Receipt AI mediante la función de arrastrar y soltar.
¿Con qué plataformas contables se conecta Receipt AI?
La fuente describe integraciones con QuickBooks Online y Xero. Los documentos categorizados se pueden cargar y conciliar con transacciones para su revisión en esas plataformas.
¿Qué información puede extraer Receipt AI?
Según el documento, Receipt AI puede extraer fechas, nombres de proveedores, subtotales, impuestos, propinas, descuentos, totales, partidas e información bancaria o de tarjetas.
¿Receipt AI procesa documentos distintos de los recibos?
Sí. Entre los tipos de documentos compatibles se incluyen facturas, estados de cuenta, cheques, órdenes de compra, permisos, confirmaciones, documentos de envío y documentos de construcción o cumplimiento normativo.
¿Qué ocurre cuando un documento contiene información faltante o incoherente?
Receipt AI puede marcarlo como «Revisión necesaria» y pausarlo antes de cargarlo al sistema contable para que el documento se compruebe y corrija manualmente.
Datos rápidos
- Categoría
- Procesamiento de recibos y documentos mediante AI
- Usuarios principales
- Viajeros de negocios, equipos contables, contables y equipos de proyectos
- Métodos de envío
- SMS, correo electrónico, carga en el sitio web y WhatsApp
- Integraciones contables
- QuickBooks Online y Xero
- Procesamiento de documentos
- Recibos, facturas, estados de cuenta, cheques, pedidos, permisos, confirmaciones y documentos de envío
- Sitio web
- receipt-ai.com
Análisis de tráfico de Receipt AI
Los datos de tráfico son solo como referencia.
- Valoración del dominio
- 43
Alternativas a Receipt AI
Receiptor AI
receiptor.ai
Software con IA que extrae automáticamente recibos y facturas de tu correo electrónico, WhatsApp y archivos subidos, y organiza sus datos para los flujos contables.
Veryfi
veryfi.com
Plataforma de extracción de datos de documentos que convierte recibos, facturas y otros archivos en datos estructurados mediante API, SDK y agentes para automatizar flujos de trabajo.
Nanonets
nanonets.com
Plataforma de agentes de IA para automatizar flujos documentales y enviar datos depurados a sistemas ERP, CRM y contables, con control de excepciones.
Canopy
getcanopy.com
Software de gestión de despachos en la nube para firmas contables y fiscales, con gestión de clientes, documentos, flujos de trabajo, facturación y comunicación en una sola plataforma.
DocuClipper
docuclipper.com
Plataforma de automatización financiera que extrae datos de estados de cuenta, facturas, recibos, cheques y formularios fiscales, y los exporta a herramientas contables y hojas de cálculo.
Puzzle
puzzle.io
Software de contabilidad con IA para startups y firmas contables que automatiza los flujos de trabajo, mantiene los libros actualizados en tiempo real y se conecta con herramientas financieras para startups, con revisión y aprobación por parte del usuario.