Captura desde múltiples fuentes
Conecta Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP, WhatsApp o cargas masivas de archivos para capturar recibos y facturas desde los canales que tu equipo ya utiliza.
Receiptor AI
Freemium
Software con IA que extrae automáticamente recibos y facturas de tu correo electrónico, WhatsApp y archivos subidos, y organiza sus datos para los flujos contables.
¿Qué es Receiptor AI?
Receiptor AI es un software con IA para extraer recibos y facturas que supervisa el correo electrónico, WhatsApp y los archivos subidos para encontrar documentos financieros automáticamente. Su función principal es sustituir la búsqueda manual de recibos y las tareas contables repetitivas por una extracción estructurada de documentos que puede alimentar los flujos de trabajo contables.
El producto admite tanto la supervisión continua de nuevos recibos como los escaneos retroactivos puntuales del historial del correo. Está dirigido a pequeñas empresas, trabajadores autónomos y firmas contables que quieren organizar los documentos de origen, reducir el trabajo de seguimiento y exportar datos a herramientas como QuickBooks, Xero y Google Drive.
¿Qué puede hacer Receiptor AI?
Extracción de datos estructurados
El producto extrae el comercio, la fecha, el importe, los impuestos, las partidas y otros datos relacionados de recibos, facturas, cuentas, reembolsos y confirmaciones de pedidos.
Categorización y coincidencias
La categorización automática y el procesamiento basado en transacciones ayudan a convertir documentos sin procesar en registros listos para contabilidad, con menos correcciones manuales.
Escaneo histórico del correo
La extracción retroactiva puede escanear el historial antiguo del correo, lo que resulta útil al incorporar una cuenta o limpiar un acumulado antes del cierre o de una fecha límite fiscal.
Exportaciones contables y de archivos
Receiptor AI envía los resultados a herramientas contables y de almacenamiento, como QuickBooks, Xero y Google Drive, y permite exportar archivos en formatos como CSV, PDF y ZIP.
Controles para flujos de trabajo de firmas
El flujo de trabajo para contables incluye gestión de múltiples clientes, controles de calidad, detección de duplicados, coincidencia de facturas y recibos, y alertas de anomalías.
Casos de uso
“Seguimiento continuo de gastos para pequeñas empresas”
Una pequeña empresa puede mantener conectado un buzón para extraer recibos y facturas de forma continua, reducir las prisas de fin de mes y mantener la contabilidad organizada durante todo el año.
“Captura de recibos para trabajadores autónomos”
Los trabajadores autónomos pueden capturar recibos desde el correo electrónico, WhatsApp y archivos subidos sin clasificar documentos manualmente, lo que libera tiempo para el trabajo facturable y simplifica la preparación fiscal.
“Recopilación de documentos de clientes para contables”
Las firmas contables pueden conectar una vez las fuentes de un cliente y recibir después datos estructurados, comprobaciones de duplicados y documentos coincidentes para facilitar la conciliación y reducir el seguimiento.
“Limpieza de acumulados y preparación fiscal”
Un equipo que hereda un buzón desordenado puede ejecutar un escaneo retroactivo para recuperar recibos y facturas antiguos antes de cerrar los libros o prepararse para la temporada fiscal.
“Flujos contables para múltiples entidades”
Los contables que trabajan con varias entidades pueden utilizar el flujo de trabajo para firmas para centralizar los documentos extraídos, mientras cada cliente mantiene sus propias fuentes de correo electrónico o WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Cómo recopila Receiptor AI los recibos?
Receiptor AI se conecta al correo electrónico o WhatsApp y también puede aceptar cargas masivas. Escanea recibos y facturas y, a continuación, extrae los datos relevantes en un formato estructurado para los flujos de trabajo de contabilidad y teneduría de libros.
¿Gestiona tanto los recibos nuevos como el historial antiguo del correo?
La página de precios muestra una suscripción mensual para la automatización continua y un escaneo retroactivo independiente y puntual para el historial anterior del correo electrónico. La suscripción cubre los correos nuevos a partir de ese momento, mientras que el escaneo retroactivo se calcula según el volumen de correos.
¿A qué exporta Receiptor AI?
El sitio indica que Receiptor AI envía datos a herramientas como QuickBooks, Xero y Google Drive, y permite exportarlos en CSV, PDF y ZIP. La página orientada a contables también describe la exportación automática a Xero o QuickBooks.
¿Receiptor AI almacena mis correos electrónicos?
La empresa afirma que no guarda los mensajes completos en su base de datos y que solo almacena los identificadores de los mensajes para controlar cuáles ya se han procesado. También indica que los correos permanecen en el buzón y que solo lee los que contienen recibos o facturas.
¿Receiptor AI ha completado una evaluación de seguridad?
El sitio indica que Receiptor AI ha completado una evaluación de seguridad de aplicaciones en la nube y que cuenta con la validación de App Defense Alliance. También afirma que la validación es válida del 02/06/2023 al 02/06/2026.
Datos rápidos
- Tipo de producto
- Software de IA para extraer recibos y facturas
- Flujo de trabajo principal
- Captura automatizada desde el correo electrónico, WhatsApp y archivos subidos
- Usuarios habituales
- Pequeñas empresas, trabajadores autónomos y firmas contables
- Integraciones mencionadas
- QuickBooks, Xero, Google Drive, CSV, PDF y ZIP
- Precios
- La suscripción mensual empieza en 29 $ al mes; los escaneos retroactivos se cotizan por separado
- Sitio web
- receiptor.ai
Análisis de tráfico de Receiptor AI
Los datos de tráfico son solo como referencia.
- Valoración del dominio
- 28
Alternativas a Receiptor AI
Receipt AI
receipt-ai.com
Procesa recibos y documentos enviados por SMS, correo electrónico, la web o WhatsApp. Extrae datos para revisión y flujos contables en QuickBooks Online y Xero.
Veryfi
veryfi.com
Plataforma de extracción de datos de documentos que convierte recibos, facturas y otros archivos en datos estructurados mediante API, SDK y agentes para automatizar flujos de trabajo.
DocuClipper
docuclipper.com
Plataforma de automatización financiera que extrae datos de estados de cuenta, facturas, recibos, cheques y formularios fiscales, y los exporta a herramientas contables y hojas de cálculo.
Nanonets
nanonets.com
Plataforma de agentes de IA para automatizar flujos documentales y enviar datos depurados a sistemas ERP, CRM y contables, con control de excepciones.
Bookeeping.ai
bookeeping.ai
Plataforma de contabilidad con IA y la asistente Paula para conectar datos financieros, generar informes, crear facturas y gestionar tareas contables por chat.
Minerva
tryminerva.ai
Plataforma de IA para firmas contables y empresas que automatiza flujos de trabajo de contabilidad, impuestos y servicios de CFO externo, con trazabilidad, aislamiento de datos y protección cifrada.