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The Drive AI

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The Drive AI 是一款文档管理助手,可通过日常语言搜索文件内容、整理和处理文档,并支持设置规则自动完成文件归档,适合团队及个人工作流使用。

什么是 The Drive AI?

The Drive AI 是一款 AI 文档管理助手,可通过日常语言整理、搜索和处理文件。它能够读取文档内容,而不仅依赖文件名,然后提出归档、重命名、共享和创建文档等操作建议。它支持处理上传到自身工作区的文件;符合条件的套餐可连接 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox,以便直接在原位置整理文件。用户可以查看建议的更改,对较大范围或涉及外部人员的操作要求审批,并撤销更改。

The Drive AI 能做什么?

基于内容的搜索与问答

按文档内容搜索文件,并跨文件提问。回答会注明来源;如果找不到相关信息,服务会予以提示。

日常语言文件操作

使用日常语言请求执行排序、重命名、摘要、合并 PDF、共享报告或发送文档供签名等任务。

可审核的更改与撤销

助手会展示建议的更改;较大的更改以及发送给他人的操作可以等待审批。更改支持撤销。

自动化工作流

为传入文件定义规则,使文件在到达时自动完成读取、命名、移动或分流。运行结果可以审核或重新执行。

连接存储与服务

在 Max 和 Team 套餐中,助手可以处理已连接的 Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox 和设备文件,也支持 Gmail、Outlook、Slack 及 Microsoft Teams 工作流。

文档收集与签名

工作区支持文件请求和电子签名;在法律工作流中,签署后的副本可以归档到相关事项下。

使用场景

“法律事项文件”

从诉状、往来函件、证据材料和扫描的取证文件中读取事项名称、文档类型和日期,然后按事项整理。搜索协议或取证文件,并将答案追溯至来源文档。

“发票与房产记录”

查找特定房产或客户的发票,提取详细信息进行比较,或按客户和年份整理记录。

“团队文档接收”

为通过已连接的云盘、电子邮件或协作服务传入的文件设置工作流规则,从而一致地处理重复性的归档和命名任务。

“学生文档整理”

使用助手整理和搜索个人学习资料,并跨工作区中存储的文档提问。

常见问题

它可以处理云存储中已有的文件吗?

可以。Max 和 Team 套餐可连接 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox,助手可以直接在原位置整理文件。The Drive AI 工作区也支持上传和导入文件。

审批如何运作?

较小的更改可能会立即应用,并且可以撤销。较大的更改以及发送给他人的操作会等待审批,工作区管理员可以设置审批阈值。

它能读取扫描文档吗?

可以。OCR 会使扫描文档的内容变得可搜索。在法律工作中,文档助手与案件管理软件并行运行;它不会添加 Bates 编号,也不会生成电子取证加载文件。

免费套餐包含哪些内容?

免费套餐每月包含 20 次助手任务、10 个工作流文件、1 GB 存储空间,并支持最多 50 个文件。不需要搜索文件的聊天不计为任务。

是否提供团队功能?

Team 套餐包含共享用量和存储空间、管理员控制、成员管理及多项集成,至少需要购买 3 个席位。新的团队工作区可以开始 7 天试用,每人仅限试用一次;需要提供银行卡,试用结束后开始计费。

快速信息

产品类别
AI 文档管理与文件整理
支持平台
网页工作区;iOS 和 Android 应用
连接的存储服务
Max 和 Team 套餐支持 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox
免费套餐
每月 20 次助手任务、10 个工作流文件和 1 GB 存储空间
主要工作流
文档搜索、整理、摘要、共享、自动归档、文件请求和电子签名
浏览器访问
用于处理已连接云盘的 Chrome 扩展程序

The Drive AI 流量分析

流量数据仅供参考。

域名评分
27

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