互联的采购付款工作流
在一个流程中连接采购申请、发票、供应商信息、费用、审批和支付，并在各阶段之间传递相关背景信息。
Stampli
Freemium
Stampli 是与 ERP 集成的财务团队端到端采购付款平台，连接采购、应付账款、供应商管理、费用与支付；Billy 助手准备日常工作，人们仍负责审核、审批和付款放行。
什么是 Stampli？
Stampli 是与 ERP 集成的财务团队端到端采购付款平台。它连接采购、应付账款、供应商管理、费用与支付，让申请、发票、审批、文档、会计背景信息和支付活动能够在一个相互连接的流程中流转，而不是通过彼此分离的交接环节完成。
该平台的应付账款工作区将发票编码、匹配、审批、问题、异常和审计历史集中在一起。Stampli 的内置智能 Billy 会准备编码、路由和匹配等可重复的日常工作，并将异常呈现给人审核。Stampli 支持多种 ERP 环境，同时保留 ERP 作为记录系统。
Stampli 能做什么？
发票采集、编码与匹配
Billy 采集并编码发票行项目、识别供应商、标记潜在重复发票，并在行项目级别将发票与采购订单和收货凭证进行匹配。
基于规则的审批与异常处理
根据实体、金额、部门、供应商或其他业务标准等规则路由发票。问题、差异、文档和讨论都会保留在发票中，以便解决。
供应商自助服务与验证
为供应商提供门户，让其提交信息并查询发票或支付状态，同时由财务团队验证文档和敏感的供应商变更。
与 ERP 对齐的处理
在工作流审核期间使用 ERP 中的供应商、账户、维度、采购订单和验证规则，使获批信息能够连同会计背景信息传入 ERP。
支付与费用控制
将审批和会计背景信息延续至供应商支付，同时通过采购预算、卡片控制、报销工作流和政策执行支持支出监管。
使用场景
“集中管理应付账款运营”
应付账款团队可以用一个受控工作区取代分散的收件箱、PDF、纸质发票和工作外沟通，在其中查看发票负责人、编码、审批、异常和状态。
“管理多实体或多地点的应付账款”
跨实体或地点运营的财务团队可以应用路由和审批规则，同时保留实体特定的会计背景信息和共享的发票历史。
“减少供应商状态查询”
组织可以让供应商自行提交信息并查询发票或预计支付状态，减少应付账款人员手动整理更新信息的需要。
“在采购前后控制支出”
采购团队可以收集申请、应用预算和政策，并在作出承诺前取得审批；之后，财务团队可以将获批采购连接到发票、支付、卡片或报销工作流。
“为结账和审计审核准备财务数据”
团队可以在过账至 ERP 前，将文档、编码、沟通记录、审批、状态变更和异常历史保持关联，使交易背景信息更易于审核。
常见问题
Stampli 包含哪些内容？
该端到端采购付款平台包括采购、应付账款、供应商管理、费用管理和支付。组织可以先使用符合当前重点的产品，并随着流程发展逐步添加其他产品。
Stampli 如何与 ERP 协作？
ERP 仍是记录系统。Stampli 在工作流中使用 ERP 中的供应商、账户、维度、采购订单和验证规则，然后将获批信息连同其会计背景信息进行同步或过账。
Billy 会自动执行哪些工作？
Billy 可以采集并编码发票行项目、识别供应商、预测审批人、标记重复发票、支持采购订单与收货凭证匹配，并路由日常工作。它还可以解释或准备工作，并将异常呈现给审核；审批和付款放行决策仍由人负责。
供应商可以直接使用 Stampli 吗？
可以。供应商管理提供自助服务功能，用于提交信息以及查询发票或支付状态。财务团队可以验证供应商文档和敏感变更，而不是允许供应商自行审批。
Stampli 如何定价和实施？
Stampli 采用询价流程。定价页面介绍了应付账款产品的上线、团队培训、客户成功和支持，并说明其以履约为先的实施方法旨在数周内完成部署；具体范围应与 Stampli 确认。
快速信息
- 类别
- 端到端采购付款与应付账款软件
- 主要用户
- 财务、应付账款、采购和供应商管理团队
- 核心产品
- 采购、应付账款、供应商管理、费用管理和支付
- ERP 方式
- ERP 仍是记录系统；Stampli 将工作流和会计背景信息带入处理流程
- 定价
- 定制报价；向 Stampli 索取价格
- 列出的 ERP 系统
- QuickBooks、SAP、Microsoft Dynamics、Oracle、Sage Intacct、Acumatica 和 Dealertrack