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Ottimate 面向财务和应付账款团队,自动采集并编码发票,串联审批与供应商付款。团队可在付款前对照采购订单、收据或成本文件检查差异,并复核异常支出。

什么是 Ottimate?

Ottimate 是面向财务团队的 AI 应付账款软件。它可采集发票信息,支持自动进行总账编码,并在集中式平台中将审批工作流与供应商付款连接起来。

团队可以将发票成本与采购订单、收据或成本文件进行对照,并复核异常支出模式。这些控制措施可帮助财务人员在付款前检查例外情况;在放款前复核标记和审批设置。

Ottimate 能做什么?

发票采集与编码

从多种格式的发票中扫描并采集抬头、页脚和行项目详细信息,同时自动进行总账编码。

审批工作流

将发票审批作为供应商付款流程的一部分进行管理。

成本差异检查

识别发票与采购订单、收据或成本文件之间的成本差异。

支出模式分析

分析支出模式,为财务团队复核标示趋势和异常值。

集中式供应商付款

通过集中式平台,使用供应商首选的付款方式向供应商付款,并与审批工作流集成。

使用场景

“处理收到的发票”

采集发票详细信息并为条目编码,用于日常应付账款工作,避免重新录入信息。

“复核付款例外”

将发票成本与支持性记录进行对照,并在发放供应商付款前检查异常支出。

“协调审批与付款”

将审批工作和供应商付款纳入同一平台,帮助财务团队管理这两个步骤之间的交接。

常见问题

发票采集会读取哪些信息?

它可以从多种格式的发票中读取抬头、页脚和行项目详细信息,包括手写发票。

我可以将发票与哪些内容进行对照?

Ottimate 会针对采购订单、收据或成本文件检查成本差异。

如何处理供应商付款?

供应商付款在集中式平台中与审批工作流集成,并使用供应商首选的付款方式。

如何开始使用?

预约 Ottimate 演示,讨论适合您组织的应付账款工作流。

快速信息

主要用户
应付账款团队和财务团队
核心输入
供应商发票和支持性成本记录
工作流
采集并编码发票、审批、检查差异并向供应商付款
复核重点
成本差异和异常支出
开始使用
预约产品演示

Ottimate 流量分析

流量数据仅供参考。

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54

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