キャプチャから記事へのワークフロー
Chrome拡張機能をインストールし、Captureを開始して、行った手順を記録します。その後、Wizardshotがそれらの操作を下書きのチュートリアル記事に変換します。
Wizardshotは、記録した画面操作をステップごとのチュートリアルに変換するWebアプリ兼Chrome拡張です。基本的な流れはシンプルで、拡張機能をインストールし、Captureをクリックして、タスクを実行すると、実行内容から下書きの記事が生成されます。
繰り返し行う業務の手順を文書化したり、ヘルプコンテンツを作成したり、各チュートリアルを手作業で書かずにナレッジベース用の知識を蓄積したいチーム向けです。さらに、編集、プライバシー、共有、コラボレーション機能を備えており、チームで生成したガイドを調整して配布できます。
Chrome拡張機能をインストールし、Captureを開始して、行った手順を記録します。その後、Wizardshotがそれらの操作を下書きのチュートリアル記事に変換します。
内蔵エディタを使って生成されたチュートリアルを整え、動画を埋め込み、手順をGIFに変換し、共有前に内容を調整できます。
公開または共有する前に、スマートブラーを適用して機密情報を隠し、特定の画面要素を保護できます。
チュートリアルはダウンロード、エクスポート、または他者への送信で共有できます。サイトではPDFおよびDOCへのエクスポートとソーシャル共有にも言及されています。
チュートリアルを閲覧し、ナレッジベース内を検索し、チーム内の異なるメンバーごとにアクセスを整理できます。
同僚を招待し、より細かくアクセス権を管理し、分析を確認してチュートリアルの利用状況や不足箇所を把握できます。
定型的な社内業務を記録し、白紙から始めることなく再利用可能な手順ガイドに変えます。
すでに分かっている手順をキャプチャして下書きを完成版のガイドに整えることで、顧客向けまたは社内向けのヘルプ記事を作成します。
ブラーとアクセス制限で機密情報を管理しながら、ワークフローをチームメイトと共有します。
同じナレッジベースで働くメンバーが検索・閲覧できるチュートリアル集を構築します。
完成したチュートリアルをPDFまたはDOCに書き出したり、製品の外に内容を出す必要がある場合に他のチャネルで共有したりします。
Wizardshotは、画面操作をキャプチャして記事に変換し、ステップごとのチュートリアルを作成するWebアプリ兼Chrome拡張です。
ソースによると、Wizardshotは無料で利用できるとされており、運用コストが低く、技術の多くがChrome拡張内で動作するため無料で提供されていると説明されています。
インストール後の基本的な流れは、Captureをクリックして記録したい操作を行い、その後AIにチュートリアル記事を生成させるというものです。
この製品は、チームメンバーの招待、アクセス制限、チュートリアルの追跡などのチーム連携機能をサポートしていますが、ソースには詳細なプラン制限までは記載されていません。
ソースには、スマートブラーや機密情報を隠すためのブラー機能などのプライバシー管理が記載されていますが、出力形式や制限のすべてが詳細に説明されているわけではありません。
トラフィックデータは参考情報としてご利用ください。
layerpath.com
Layerpathは実際のワークフローを再利用可能なデモ、動画、SOP、トレーニングパスに変換します。
usesuperflow.ai
SuperflowはウェブサイトのQAチェックリストをAIエージェントに変換し、サイトの変更をレビューして指摘事項をコメントで残し、チームとクライアント間の承認を進めます。クライアントのログイン不要でレビューを行いたい代理店やWebチーム向けです。
waffer.ai
TakeCareOSは、在宅ケア・障害福祉・高齢者介護事業者向けのWebプラットフォームで、シフト管理、連絡、請求、コンプライアンス、AI支援の事務作業を統合します。
creao.ai
CREAOは、繰り返し行う業務を再利用可能なワークフローに変えるAIエージェントプラットフォームです。既存ツールとの連携、スケジュール、承認ゲートに対応します。
rayyan.ai
系統的レビューと文献レビューのためのAIプラットフォーム
lexworkplace.com
法律事務所向けのクラウド型文書・メール管理システム