StepShot

什麼是 StepShot？

StepShot 會錄製 Mac 工作流程，並將其轉換為結構化的逐步指南、SOP 與培訓文件。它會擷取你在螢幕上的使用者操作，在你工作時建立草稿文件，並讓你在匯出前先檢視結果。

這款應用程式專為需要記錄可重複流程、但不想手動拼接截圖、註解與頁面版面的使用者與團隊而設計。它可以選用 AI 來改善結構與文案；若你不使用雲端功能，仍可保留本機草稿與匯出流程。

StepShot 能做什麼？

兩種擷取模式

可使用以動作為驅動的擷取，在每次點擊前記錄畫面；也可使用螢幕錄製模式，在游標暫停時協助切分步驟，同時保留連續影片。

自動草擬步驟

StepShot 會根據擷取到的動作建立步驟標題與說明；若可用，也會使用無障礙資料來識別控制項、標籤、角色與螢幕位置。

可選的 AI 編輯

在建立本機草稿後，可使用與 OpenAI 相容的模型來改善標題、說明與步驟順序。建議會在套用前先供你檢視，而失敗的請求不會移除本機版本。

編輯與遮蔽工具

你可以裁切、合併、重新排序、加入註解、插入章節分隔，並套用遮蔽。被遮蔽的像素會重新取樣而非單純遮罩，而且不會讀取安全欄位。

多格式匯出

可從相同的渲染版面將完成文件匯出為 PDF、Markdown 或 HTML。HTML 會將截圖內嵌為 data URI，開啟時也不依賴外部請求。

品牌與版面控制

支援的匯出選項包括標誌、重點色、頁尾註記，以及 PDF 版面選項，例如 A4 或 Letter，還有精簡版或逐步呈現設定。

使用情境

“內部 SOP”

將核准、報表或行政工作等重複性的內部流程文件化，讓團隊可以重複使用最終指南。

“新進人員培訓素材”

錄製一次工作流程，並將其轉換為培訓文件或新進員工導覽，清楚呈現每個步驟的正確順序。

“客戶操作說明與交接”

建立具有品牌風格的產品交付、設定或支援交接指南，讓客戶收到清楚且一致的文件。

“團隊流程文件化”

讓多位成員各自擷取自己的工作流程，同時匯出遵循相同品牌預設與版面規則的文件。

“修正或更新現有指南”

重新開啟已儲存的專案，在流程變更後編輯步驟，並只更新受影響的部分，而不必從頭重建文件。

常見問題

StepShot 實際會產生什麼？

它會根據錄製的 Mac 工作流程產生逐步指南、SOP 與培訓文件，並提供可在匯出前編輯的本機草稿。

StepShot 需要網際網路連線嗎？

核心流程不需要。擷取、編輯與主要匯出格式都在本機處理；可選的雲端規劃是分開的，只有在你設定後才會使用。

支援哪些匯出格式？

StepShot 可將文件匯出為 PDF、Markdown 與 HTML。

這個應用程式需要哪些權限？

來源指出，StepShot 會使用螢幕錄製來擷取影像、使用無障礙功能讀取元素名稱與位置、使用輸入監控偵測點擊與按鍵，並使用檔案與檔案夾來儲存專案。

團隊可以維持文件一致性嗎？

可以。Team 授權包含可供團隊其他成員匯入的共享品牌預設，讓匯出內容使用相同的標誌、重點色與頁尾註記。