# Kai

協助管理行事曆、收件匣、會議與任務追蹤的 AI 行政助理

- Findings24: <https://findings24.com/zh-TW/tools/kai>
- 網站: <https://hirekai.ai>
- 價格: Freemium
- 分類: AI會議助理, AI Email助手, AI 行事曆助理

## 什麼是 Kai？

Kai 是一款 AI 高階助理，能跨行事曆、電子郵件、會議與待辦追蹤運作。這項產品被定位為內嵌式助理，而非通用聊天機器人：它會留意需要處理的事項、先準備草稿與計畫，最後讓你核准最終動作。

網站將 Kai 描述為一個用於每日規劃、收件匣分流與會後跟進的單一系統。它可連接 Google 或 Outlook 帳戶，讀取你的行程與訊息，並協助把專注時段、回覆與行動項目整理在同一個工作流程中。

## Kai 能做什麼？

### 靜默會議擷取

Kai 可擷取會議筆記、產生摘要，並萃取行動項目，而且不需要以可見的機器人身分加入會議室。

### 收件匣整理與回覆草稿

Kai 會閱讀電子郵件串、依緊急程度分組、以你的語氣撰寫回覆，並追蹤需要注意的後續事項。

### 每日規劃與重新排程

Kai 會將你的行事曆、信箱與優先事項轉換為每日排程，接著在會議或任務異動時調整計畫。

### 衝突偵測與專注時段保護

Kai 會保護專注時段、標示已連結行事曆之間的衝突，並在有重疊時提出替代時間。

### 行動項目追蹤

Kai 會從會議與電子郵件中擷取任務，放入整理流程中，避免行動項目被埋沒在訊息或筆記裡。

### 跨工具連接

Kai 支援 Google 與 Outlook 的行事曆和電子郵件，並透過 Slack 和 WhatsApp 提供聊天存取，定價頁也提到了 MCP 存取。

## 使用情境

### 以計畫開始一天

在開始工作前使用 Kai 先準備好一天的安排。它會讀取你的行事曆、收件匣與待完成任務，接著提出一份切合實際的計畫，並事先安排好專注時段與優先順序。

### 跟進會議內容

在會後使用 Kai 擷取已決議的內容、撰寫後續追蹤電子郵件，並將行動項目轉為可審閱與追蹤的任務。

### 更快速整理電子郵件

使用 Kai 將忙碌的收件匣分類、以你的語氣撰寫回覆，並找出真正需要回應的郵件串。

### 保持行事曆無衝突

當你的行程變動時使用 Kai。它會檢查已連結行事曆之間的衝突、保護重要的專注時段，並提出替代會議時段。

## 常見問題

### 我要如何設定 Kai？

Kai 透過連接 Google 或 Outlook 帳戶進行設定。網站表示，設定大約只需一分鐘，之後 Kai 便會在待審閱工作區中開始呈現信箱、行事曆與會議工作供你處理。

### Kai 每天會做什麼？

Kai 會在背景中監看電子郵件、參與會議，並管理行事曆工作。它會整理收件匣訊息、擷取會議行動項目、撰寫回覆，並提出行事曆變更供你核准、編輯或略過。

### 團隊可以使用 Kai 嗎？

可以。定價頁指出，Kai 對團隊與個人使用者採相同價格，而且每個席位都能使用完整助理功能。

### Kai 會在未經核准的情況下自動執行嗎？

Kai 被描述為內嵌式助理，而不是聊天機器人。你會先審閱建議，之後才會送出、同步或移動任何內容，因此這款產品是以核准流程為核心，而非完全自動執行。

### 提到了哪些整合功能？

網站顯示 Kai 可與 Google 和 Outlook 搭配使用，管理行事曆與電子郵件，並支援透過 Slack 和 WhatsApp 存取聊天功能；此外，定價頁也提到了 MCP 存取與 agent-to-agent 協調。

## 快速資訊

- **類別**: 生產力 / AI 助理
- **平台**: Web 應用程式
- **主要使用者**: 管理忙碌行事曆、收件匣與會議的專業人士
- **提到的整合功能**: Google、Outlook、Slack、WhatsApp、MCP
- **定價形式**: 按使用者付費方案，提供免費試用且無需信用卡