GPT Workspace

什麼是 GPT Workspace？

GPT Workspace 是一個適用於 Google Workspace 的 AI 助理，可直接在 Google Docs、Sheets、Slides、Gmail 和 Drive 等工具中使用。它提供 Chrome 擴充功能與 Google Workspace 外掛，因此使用者可以在既有應用程式內工作，而不必切換到獨立的聊天介面。

此產品結合多種模型選項，包括 GPT-4o、Claude 與 Gemini，並搭配以工作流程為導向的功能，例如撰寫文件、草擬電子郵件回覆、產生試算表公式、摘要檔案，以及建立簡報內容。其核心目的是減少複製貼上與情境切換，同時將 AI 協助保留在工作環境中。

GPT Workspace 能做什麼？

Docs 撰寫與編輯

直接在 Google Docs 側邊欄中使用自然語言撰寫、改寫、摘要、翻譯與格式化文件，包括報告、提案、簡報摘要與求職信等結構化內容。

Gmail 撰寫與對話串摘要

在 Gmail 內即可撰寫新郵件、回覆對話串、摘要長篇對話，並調整語氣或語言，而不必離開收件匣。

Sheets 公式與資料分析

將自然語言轉換為公式、清理與轉換試算表資料、分析資料集，並為 Sheets 工作流程建立可直接樞紐分析的表格。

Slides 撰寫支援

根據大綱建立投影片簡報、撰寫講者備註、產生標題，並重新格式化 Google Slides 簡報內容。

Drive 搜尋與摘要

使用自然語言搜尋 Drive、摘要文件、擷取關鍵洞察，並在 Google Drive 內智慧整理檔案。

基於 MCP 的自動化

透過適用於 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Drive、Calendar、Forms 和 Tasks 的 MCP 伺服器，將自訂 GPT 和外部 AI 工作流程連接到 Workspace 資料。

使用情境

“在 Docs 中撰寫文件”

根據簡短大綱撰寫報告、提案、簡報摘要或求職信，接著直接在 Google Docs 中改寫段落的語氣、清晰度或長度。

“電子郵件分類與回覆草擬”

將長篇電子郵件串整理成摘要、草擬具備上下文的回覆，並在 Gmail 中處理後續跟進時調整語氣。

“試算表工作與資料清理”

根據自然語言需求產生公式、清理不一致的資料，並在 Sheets 中整理可供分析的表格。

“在 Slides 中建立簡報”

根據筆記或大綱建立初版投影片簡報，接著加入講者備註並在 Google Slides 中修飾投影片標題。

“Drive 檢閱與擷取”

跨 Drive 檔案搜尋、摘要文件，並從已儲存的 सामग्री中擷取重點，而不必逐一開啟每個檔案。

常見問題

我要如何安裝 GPT Workspace？

GPT Workspace 以 Chrome 擴充功能與 Google Workspace 外掛的形式安裝。來源說明可透過 Chrome 線上應用程式商店或 Google Workspace Marketplace 完成設定，之後再進行 Google 帳戶 OAuth 授權。

它支援哪些 Google Workspace 應用程式？

它設計為可在 Google Docs、Sheets、Slides、Gmail 和 Drive 中使用，因此主要流程是在這些應用程式內開啟側邊欄或內建工具，而不需要切換分頁。

有免費方案嗎？

來源顯示有免費方案，並提供 Pro 與 Team 付費方案。定價頁也指出 Pro 包含無限點數與優先模型，而 Team 則新增共享點數池、管理員儀表板與批量定價。

團隊可以使用嗎？

有。網站指出 GPT Workspace 支援具有共享點數與管理員控制的團隊方案，而定價頁也提到 Team 方案包含管理員儀表板與共享點數池。

它提供 API 或 MCP 存取嗎？

此產品透過 MCP 伺服器提供 Google Workspace 資料存取，涵蓋 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Drive、Calendar、Forms 和 Tasks，且這些伺服器需要 Google OAuth 2.0 驗證。