# DocuSmart AI DocuSmart AI 是一款為非營利組織與公民社會機構打造的文件搜尋與知識庫工具。它可索引 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 中的檔案，讓團隊以日常英文提問，並從自有文件取得附有引用依據的答案。 - Findings24: - 網站: - 價格: Freemium - 分類: AI知識庫, AI搜尋引擎, AI 文件助理 ## 什麼是 DocuSmart AI？ DocuSmart AI 是一款由 AI 驅動的文件搜尋工具，專為非營利與公民社會組織打造。它會將 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 中既有的檔案轉換為可搜尋的知識庫，讓團隊能以自然語言提問，並取得來自自家文件、附有引用來源的答案。 此產品主要面向依賴補助申請、資助方報告、董事會會議記錄、政策文件與專案紀錄的團隊。其工作流程著重於快速找到過往資訊、確認文件是否仍為最新版本，並在任何內容變更前先審閱建議更新。 ## DocuSmart AI 能做什麼？ ### 具引用來源的文件搜尋 以自然語言輸入問題，並取得連回其來源文件與段落的答案。此產品設計可讓使用者驗證每個回覆的來源。 ### 雲端儲存連接器 透過 OAuth 2.0 連接 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox，並直接搜尋儲存的檔案，而不需將它們移到新系統中。此連線為唯讀。 ### 與即時來源比對的變更偵測 將文件與資助方網站、政策更新和法規變動等即時來源進行比對，查看哪些內容仍然有效、哪些需要處理。 ### 可審核的文件更新 當需要更新時產生修訂版本，檢視建議變更，核准要保留的內容，並下載乾淨版本。 ### Slack 搜尋指令 在 Slack 中使用 /ds 指令即可於對話中搜尋文件。定價頁面指出此功能適用於 Growth 和 Impact 方案。 ### 私密、隔離式資料處理 以組織與使用者為單位分隔文件存取，並提供靜態與傳輸中加密，且不會使用您的文件進行 AI 訓練。 ## 使用情境 ### 補助申請撰寫 從舊有提交資料中找出先前的補助申請文案、影響力指標、預算說明和佐證事實，讓團隊不必從零開始重做申請。 ### 報告與提案 將董事會報告、資助方更新與年度報告內容從分散的紀錄中彙整出來，然後把每個答案追溯回其來源文件，以利稽核。 ### 合規與政策審查 將政策、資助方指引和法規參考資料與即時來源比對，以找出哪些內容已變更、哪些需要更新。 ### 入職與組織知識傳承 運用同一個可搜尋的知識庫，協助新進員工找到原本散落在雲端磁碟、電子郵件串和個人收件匣中的組織知識。 ### 在對話中進行團隊搜尋 當對話中出現問題且團隊希望在不切換工具的情況下取得答案時，可在 Slack 中使用 /ds 指令搜尋文件。 ## 常見問題 ### DocuSmart 如何連接到我的雲端儲存空間？ DocuSmart 透過 OAuth 2.0 連接 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox。此連線為唯讀，因此它會索引您的檔案，但不會移動、修改或刪除檔案。 ### 支援哪些檔案類型？ 網站指出支援 PDF、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報，以及 Microsoft Word 文件。另也說明 Excel 試算表、PowerPoint 簡報和純文字檔案的支援正在積極開發中。 ### 我的資料會用來訓練 AI 模型嗎？ 不會。網站表示您的文件絕不會用於訓練 AI 模型，而且資料會依組織與使用者保持隔離。 ### 多人可以共用一個 DocuSmart 帳戶嗎？ 可以。DocuSmart 的定價包含依方案而異的團隊限制，且產品定位為供非營利團隊共用。網站也提到依使用者的資料隔離，因此使用者只能看到自己原本就有權限存取的文件。 ### DocuSmart 適合非營利組織和企業嗎？ 這款產品是針對非營利與公民社會組織打造，特別適合處理補助計畫、政策、報告和合規文件的團隊。它也提供每位使用者每月 €20 起的 SME 方案，因此不僅限於非營利組織。 ## 快速資訊 - **類別**: AI 文件搜尋 - **主要使用者**: 非營利組織、公民社會組織與 SME - **雲端整合**: Google Drive、OneDrive、Dropbox - **存取模式**: 付費方案，含非營利定價與每位使用者每月 €20 起的 SME 方案 - **來源網域**: docusmart.eu - **代表性工作流程**: 以自然語言提問，取得附引用來源的答案，接著審閱建議的文件更新