# The Drive AI

The Drive AI 是一款文档管理助手，可通过日常语言搜索文件内容、整理和处理文档，并支持设置规则自动完成文件归档，适合团队及个人工作流使用。

- Findings24: <https://findings24.com/zh-CN/tools/the-drive-ai>
- 网站: <https://thedrive.ai>
- 价格: Freemium
- 分类: AI 文档助手

## 什么是 The Drive AI？

The Drive AI 是一款 AI 文档管理助手，可通过日常语言整理、搜索和处理文件。它能够读取文档内容，而不仅依赖文件名，然后提出归档、重命名、共享和创建文档等操作建议。它支持处理上传到自身工作区的文件；符合条件的套餐可连接 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox，以便直接在原位置整理文件。用户可以查看建议的更改，对较大范围或涉及外部人员的操作要求审批，并撤销更改。

## The Drive AI 能做什么？

### 基于内容的搜索与问答

按文档内容搜索文件，并跨文件提问。回答会注明来源；如果找不到相关信息，服务会予以提示。

### 日常语言文件操作

使用日常语言请求执行排序、重命名、摘要、合并 PDF、共享报告或发送文档供签名等任务。

### 可审核的更改与撤销

助手会展示建议的更改；较大的更改以及发送给他人的操作可以等待审批。更改支持撤销。

### 自动化工作流

为传入文件定义规则，使文件在到达时自动完成读取、命名、移动或分流。运行结果可以审核或重新执行。

### 连接存储与服务

在 Max 和 Team 套餐中，助手可以处理已连接的 Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox 和设备文件，也支持 Gmail、Outlook、Slack 及 Microsoft Teams 工作流。

### 文档收集与签名

工作区支持文件请求和电子签名；在法律工作流中，签署后的副本可以归档到相关事项下。

## 使用场景

### 法律事项文件

从诉状、往来函件、证据材料和扫描的取证文件中读取事项名称、文档类型和日期，然后按事项整理。搜索协议或取证文件，并将答案追溯至来源文档。

### 发票与房产记录

查找特定房产或客户的发票，提取详细信息进行比较，或按客户和年份整理记录。

### 团队文档接收

为通过已连接的云盘、电子邮件或协作服务传入的文件设置工作流规则，从而一致地处理重复性的归档和命名任务。

### 学生文档整理

使用助手整理和搜索个人学习资料，并跨工作区中存储的文档提问。

## 常见问题

### 它可以处理云存储中已有的文件吗？

可以。Max 和 Team 套餐可连接 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox，助手可以直接在原位置整理文件。The Drive AI 工作区也支持上传和导入文件。

### 审批如何运作？

较小的更改可能会立即应用，并且可以撤销。较大的更改以及发送给他人的操作会等待审批，工作区管理员可以设置审批阈值。

### 它能读取扫描文档吗？

可以。OCR 会使扫描文档的内容变得可搜索。在法律工作中，文档助手与案件管理软件并行运行；它不会添加 Bates 编号，也不会生成电子取证加载文件。

### 免费套餐包含哪些内容？

免费套餐每月包含 20 次助手任务、10 个工作流文件、1 GB 存储空间，并支持最多 50 个文件。不需要搜索文件的聊天不计为任务。

### 是否提供团队功能？

Team 套餐包含共享用量和存储空间、管理员控制、成员管理及多项集成，至少需要购买 3 个席位。新的团队工作区可以开始 7 天试用，每人仅限试用一次；需要提供银行卡，试用结束后开始计费。

## 快速信息

- **产品类别**: AI 文档管理与文件整理
- **支持平台**: 网页工作区；iOS 和 Android 应用
- **连接的存储服务**: Max 和 Team 套餐支持 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox
- **免费套餐**: 每月 20 次助手任务、10 个工作流文件和 1 GB 存储空间
- **主要工作流**: 文档搜索、整理、摘要、共享、自动归档、文件请求和电子签名
- **浏览器访问**: 用于处理已连接云盘的 Chrome 扩展程序