# Kolena

Kolena 将业务文档转换为结构化字段、表格和报告。团队可通过自然语言提示创建可复用的文档审查流程，并生成带推理和来源引用的结果。

- Findings24: <https://findings24.com/zh-CN/tools/kolena>
- 网站: <https://kolena.com>
- 分类: AI文档提取, AI 文档助手

## 什么是 Kolena？

Kolena 是一个 AI 文档工作流平台，用于从业务文件中提取、分析和生成信息。团队可以创建智能体或选择预构建智能体，上传示例文档，并通过自然语言提示描述所需的信息。

提示可以生成文本、表格、表单、数字、真/假值或分类结果。相同的指令会应用于之后上传的文件，让团队能够复用审查流程，并生成带有推理和来源引用的报告。

## Kolena 能做什么？

### 定义可复用的提取逻辑

为所需字段或分析创建提示，预览指令并选择输出类型。向智能体添加新文件时，已保存的提示会重复使用。

### 审查并导出结果

检查单次运行结果、筛选记录并将结果下载为 Excel。报告视图支持打印摘要、实时共享链接、推理和来源引用。

### 连接文档工作流

从 Google Drive、SharePoint 或电子邮件导入文件，应用提取和分析逻辑，生成输出模板，并将结果发送到指定目的地。

### 从行业工作流开始

预构建智能体涵盖租赁摘要、赔案记录分析和贷款 onboarding 等任务。团队可以根据自身流程自定义提示和模板。

## 使用场景

### 准备租赁审查

从租赁协议和修订文件中提取条款，对比文档细节，并生成带引用的结构化摘要供审查人员查看。

### 整理保险文档

使用文档工作流处理赔案记录、保单或保险凭证审查，以及与理赔相关的信息。

### 填充分析和报告模板

从财务资料包和其他源文档中提取信息，填入结构化字段、表格或报告草稿，供团队审查。

## 常见问题

### 团队如何测试工作流？

选择预构建智能体或创建智能体，上传示例文件，然后通过提示描述所需字段或分析内容。在添加更多文件前，预览并调整指令和输出类型。Kolena 提供两周试用期。

### 组织积分如何运作？

请向 Kolena 确认组织当前的使用额度、席位限制、超额费用，以及积分到期或结转条件。

### 哪些治理功能需要 Enterprise？

Kolena 介绍了访问控制、可审计性、加密及企业治理能力。所需控制项及其所属方案请以当前销售方案为准。

### 付费服务如何签订合同？

购买前请在当前订单和服务条款中确认费用、计费时间、授权用户、服务期限、续订及取消条件。

## 快速信息

- **核心输入**: 业务文档和可复用的自然语言提示
- **输出**: 字段、表格、表单、分类结果和带引用的报告
- **导出**: Excel 下载和基于模板的输出
- **典型行业**: 房地产、保险、银行和金融服务