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Google Sheets 是一款云端电子表格应用,可用于创建、分析和共享数据,并支持实时协作编辑、Excel 文件兼容、关联数据工作流及 Gemini 辅助的电子表格任务。

什么是 Google Sheets?

Google Sheets 是一款云端电子表格应用,可用于创建、编辑、分析和共享电子表格。其核心工作流将电子表格计算与可视化和实时协作相结合:多人可以在同一文件中工作,权限用于控制访问,版本记录则支持查看和恢复早期版本。

Google Sheets 既适用于日常数据处理,也适用于更大规模的云端数据集。它可以导入或直接编辑 Microsoft Excel 文件,连接选定的业务数据源,并通过 Connected Sheets 在电子表格中处理 BigQuery 或 Looker 数据。Gemini 辅助工具可以帮助用户创建或修改表格、生成和排查公式、填充表格,以及发现数据中的模式。

该产品可在桌面设备和移动设备上使用,并支持离线编辑。任何拥有 Google 帐号的用户都可以在 Google Sheets 中创建内容;部分 Gemini 功能需要 Google Workspace 或 Google Workspace Individual 访问权限。

Google Sheets 能做什么?

实时协作编辑与访问控制

多位协作者可以同时处理同一电子表格。共享设置允许所有者控制谁可以查看、评论或编辑,版本记录则支持用户查看或恢复早期版本。

Gemini 辅助的电子表格处理

Gemini 可以根据提示创建或编辑电子表格,综合 Workspace 应用和网络中的信息,并在生成内容中使用原生公式、数据透视表和图表。

公式帮助与数据丰富

Gemini 可以根据自然语言请求编写公式、解释公式错误、提出修复建议,并根据相邻表格使用摘要、分类或新生成的数据填充表格。

Sheets 画布与交互式视图

Sheets 画布可让用户基于电子表格数据创建信息中心、热力图、看板及其他交互式小型应用,无需编写代码。

关联数据分析

Connected Sheets 可让用户在电子表格中访问 BigQuery 或 Looker 数据,无需编写 SQL,并支持分析大型云端数据集。

Excel 兼容性与离线访问

用户可以将 Excel 文件导入 Google Sheets,或直接编辑 Excel 文件而无需创建副本。Google Sheets 还支持在没有互联网连接的情况下创建、查看和编辑电子表格。

使用场景

“协作规划与跟踪”

团队可以在一个文件中维护共享计划、跟踪表和时间线,通过同时编辑、受控权限和版本记录开展协作,无需在人与人之间传递不同版本的电子表格。

“运营信息中心与可视化看板”

团队可以将电子表格数据放入 Sheets 画布,创建信息中心、热力图或看板式视图,以更具交互性的形式监控工作并展示状态。

“客户与业务数据丰富”

用户可以连接 Asana、HubSpot、Intuit QuickBooks 或 Salesforce 等选定服务,并使用 Gemini 对表格数据进行摘要、分类或扩展。

“大规模数据分析”

分析人员可以使用 Connected Sheets 直接在电子表格中探索 BigQuery 或 Looker 数据,包括对于普通本地电子表格工作流而言过大的云端数据集。

“基于 Excel 的团队工作流”

从 Microsoft Excel 迁移的组织可以导入工作簿或在 Google Sheets 中编辑 Excel 文件,同时使用 Google 的共享和协作功能;Gemini 画布和“使用 Gemini 填充”需要转换为 Google Sheets 格式。

常见问题

谁可以在 Google Sheets 中创建电子表格?

任何拥有 Google 帐号的用户都可以在 Google Sheets 中创建内容。部分 Google Sheets 中的 Gemini 功能仅通过 Google Workspace 方案或 Google Workspace Individual 提供。

Google Sheets 可以打开和编辑 Excel 文件吗?

可以。您可以将 Microsoft Excel 电子表格转换为 Google Sheets 格式,也可以直接编辑 Excel 文件而无需创建副本;原始文件保持不变。Sheets 画布和“使用 Gemini 填充”等 Gemini 功能需要转换为 Google Sheets 格式。

多人可以同时处理同一个电子表格吗?

可以。协作编辑允许多人同时处理同一个电子表格。共享设置用于控制查看、评论和编辑权限,版本记录则支持查看或恢复更改。

Google Sheets 可以离线使用吗?

可以。Google Sheets 支持在没有互联网连接的情况下创建、查看和编辑电子表格。给定来源未说明离线使用的设置步骤或所有功能限制。

Connected Sheets 可以分析哪些类型的数据?

Connected Sheets 允许用户直接从电子表格访问和分析 BigQuery 或 Looker 数据,无需编写 SQL。来源未提供其他受支持数据源的完整列表。

快速信息

类别
云端电子表格与协作工具
平台
桌面设备、手机和平板电脑
主要工作流
电子表格创建、数据分析、可视化和实时协作编辑
AI 辅助
Google Sheets 中的 Gemini,用于创建电子表格、编写公式、填充表格和获取数据洞察
文件兼容性
Microsoft Excel 导入和直接编辑
数据连接
选定的第三方服务,以及通过 Connected Sheets 连接 BigQuery 和 Looker