# DocuSmart AI DocuSmart AI 是一款面向非营利组织和公民社会机构的文档搜索与知识库工具。它可索引 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 中的文件，让团队用日常英语提问，并从自有文档中获得附带引用依据的答案。 - Findings24: - 网站: - 价格: Freemium - 分类: AI知识库, AI搜索引擎, AI 文档助手 ## 什么是 DocuSmart AI？ DocuSmart AI 是一款面向非营利组织和公民社会机构的 AI 文档搜索工具。它将 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 中现有的文件转化为可搜索的知识库，让团队可以用中文提问，并从自己的文档中获得带来源引用的答案。 该产品面向依赖资助申请、资助方报告、董事会会议纪要、政策和项目记录的团队。其工作流程侧重于快速查找过往信息、确认文档是否仍然最新，以及在任何内容被更改之前审阅建议更新。 ## DocuSmart AI 能做什么？ ### 带引用的文档搜索 用自然语言输入问题，即可获得带回链到原始文档及具体章节的答案。该产品旨在让用户能够核实每条回复的来源。 ### 云存储连接器 通过 OAuth 2.0 连接 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox，并在不将文件迁移到新系统的情况下搜索已存储的文件。该连接为只读。 ### 与实时来源进行变更检测 将文档与资助方网站、政策更新和法规变更等实时来源进行比对，查看哪些内容仍然有效，哪些需要关注。 ### 可审阅的文档更新 当需要更新时生成修订版，审阅建议的更改，批准你想保留的内容，然后下载干净版本。 ### Slack 搜索命令 在 Slack 中使用 /ds 命令即可在对话中搜索文档。定价页面说明此功能适用于 Growth 和 Impact 套餐。 ### 私密、隔离的数据处理 通过按组织和用户隔离的方式管理文档访问，并在静态存储和传输过程中加密，且不会使用您的文档训练 AI。 ## 使用场景 ### 资助申请撰写 从旧的提交材料中查找过往的资助申请措辞、影响指标、预算说明和支持性事实，让团队无需从零开始重新制作申请。 ### 报告与提案 将分散在各处的记录中的董事会报告、资助方更新和年度报告内容整合起来，然后将每个答案追溯到其来源文档，以便审计。 ### 合规与政策审查 将政策、资助方指南和监管参考与实时来源进行比对，以识别哪些内容已变更以及哪些需要更新。 ### 入职与机构知识传承 利用同一个可搜索知识库，帮助新员工查找原本可能分散在网盘、电子邮件线程和个人收件箱中的组织知识。 ### 在沟通渠道内进行团队搜索 当对话中出现问题且团队希望无需切换工具即可获得答案时，可使用 /ds 命令在 Slack 中搜索文档。 ## 常见问题 ### DocuSmart 如何连接到我的云存储？ DocuSmart 通过 OAuth 2.0 连接到 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox。该连接为只读，因此它会为您的文件建立索引，而不会移动、修改或删除它们。 ### 支持哪些文件类型？ 网站说明支持 PDF、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片以及 Microsoft Word 文档。网站还提到，Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿和纯文本文件的支持正在积极开发中。 ### 我的数据会用于训练 AI 模型吗？ 不会。网站说明您的文档绝不会用于训练 AI 模型，并且数据会按组织和用户进行隔离。 ### 多个用户可以使用一个 DocuSmart 账户吗？ 可以。DocuSmart 的定价包含按计划不同而变化的团队限制，且该产品面向非营利团队的共享使用。网站还提到按用户进行数据隔离，因此用户只能看到他们本来就有权限访问的文档。 ### DocuSmart 适合非营利组织和企业吗？ 该产品面向非营利组织和公民社会机构，尤其适合处理资助申请、政策、报告和合规文档的团队。它也提供每用户每月 €20 起的 SME 方案，因此并不只限于非营利组织。 ## 快速信息 - **类别**: AI 文档搜索 - **主要用户**: 非营利组织、公民社会机构和中小企业 - **云集成**: Google Drive、OneDrive、Dropbox - **访问模式**: 付费方案，包含非营利组织定价和每用户每月 €20 起的 SME 方案 - **来源域名**: docusmart.eu - **显著工作流程**: 提出问题、获得带引用的答案，然后审阅建议的文档更新