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DocuSmart AI 是一款面向非营利组织和公民社会机构的文档搜索与知识库工具。它可索引 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 中的文件,让团队用日常英语提问,并从自有文档中获得附带引用依据的答案。

什么是 DocuSmart AI?

DocuSmart AI 是一款面向非营利组织和公民社会机构的 AI 文档搜索工具。它将 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 中现有的文件转化为可搜索的知识库,让团队可以用中文提问,并从自己的文档中获得带来源引用的答案。

该产品面向依赖资助申请、资助方报告、董事会会议纪要、政策和项目记录的团队。其工作流程侧重于快速查找过往信息、确认文档是否仍然最新,以及在任何内容被更改之前审阅建议更新。

DocuSmart AI 能做什么?

带引用的文档搜索

用自然语言输入问题,即可获得带回链到原始文档及具体章节的答案。该产品旨在让用户能够核实每条回复的来源。

云存储连接器

通过 OAuth 2.0 连接 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox,并在不将文件迁移到新系统的情况下搜索已存储的文件。该连接为只读。

与实时来源进行变更检测

将文档与资助方网站、政策更新和法规变更等实时来源进行比对,查看哪些内容仍然有效,哪些需要关注。

可审阅的文档更新

当需要更新时生成修订版,审阅建议的更改,批准你想保留的内容,然后下载干净版本。

Slack 搜索命令

在 Slack 中使用 /ds 命令即可在对话中搜索文档。定价页面说明此功能适用于 Growth 和 Impact 套餐。

私密、隔离的数据处理

通过按组织和用户隔离的方式管理文档访问,并在静态存储和传输过程中加密,且不会使用您的文档训练 AI。

使用场景

“资助申请撰写”

从旧的提交材料中查找过往的资助申请措辞、影响指标、预算说明和支持性事实,让团队无需从零开始重新制作申请。

“报告与提案”

将分散在各处的记录中的董事会报告、资助方更新和年度报告内容整合起来,然后将每个答案追溯到其来源文档,以便审计。

“合规与政策审查”

将政策、资助方指南和监管参考与实时来源进行比对,以识别哪些内容已变更以及哪些需要更新。

“入职与机构知识传承”

利用同一个可搜索知识库,帮助新员工查找原本可能分散在网盘、电子邮件线程和个人收件箱中的组织知识。

“在沟通渠道内进行团队搜索”

当对话中出现问题且团队希望无需切换工具即可获得答案时,可使用 /ds 命令在 Slack 中搜索文档。

常见问题

DocuSmart 如何连接到我的云存储?

DocuSmart 通过 OAuth 2.0 连接到 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox。该连接为只读,因此它会为您的文件建立索引,而不会移动、修改或删除它们。

支持哪些文件类型?

网站说明支持 PDF、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片以及 Microsoft Word 文档。网站还提到,Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿和纯文本文件的支持正在积极开发中。

我的数据会用于训练 AI 模型吗?

不会。网站说明您的文档绝不会用于训练 AI 模型,并且数据会按组织和用户进行隔离。

多个用户可以使用一个 DocuSmart 账户吗?

可以。DocuSmart 的定价包含按计划不同而变化的团队限制,且该产品面向非营利团队的共享使用。网站还提到按用户进行数据隔离,因此用户只能看到他们本来就有权限访问的文档。

DocuSmart 适合非营利组织和企业吗?

该产品面向非营利组织和公民社会机构,尤其适合处理资助申请、政策、报告和合规文档的团队。它也提供每用户每月 €20 起的 SME 方案,因此并不只限于非营利组织。

快速信息

类别
AI 文档搜索
主要用户
非营利组织、公民社会机构和中小企业
云集成
Google Drive、OneDrive、Dropbox
访问模式
付费方案,包含非营利组织定价和每用户每月 €20 起的 SME 方案
来源域名
docusmart.eu
显著工作流程
提出问题、获得带引用的答案,然后审阅建议的文档更新

DocuSmart AI 流量分析

流量数据仅供参考。

域名评分
3

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