由员工建立汇报关系
Snitch 会询问每位被纳入的 Slack 成员向谁汇报,并直接记录回答,而不要求管理员填写每一条关系。
Snitch 是一款基于 Slack 的组织架构工具。它会询问员工向谁汇报,根据回答构建实时汇报关系,并让工作区成员用自然语言提出组织架构问题。其核心流程适合汇报关系经常变化、现有组织架构可能分散在多个文档中或需要手动维护的团队。
管理员通过 Slack 安装 Snitch,并在发送任何私信前审核确切的消息措辞。员工分别作答,之后可以更新自己的汇报关系,也可以填写可选的个人资料卡字段。系统可以自动提示新加入的员工;当经理离职或组织重组改变架构后,管理员也可以再次询问相关人员。
生成的组织架构图可通过工作区专属的 Snitch 地址访问,且仅可由已登录所连接 Slack 工作区的成员查看。Snitch 还会识别汇报循环、已离职的经理以及多名最高管理者,帮助管理员发现并审核问题,而不是让过时的汇报关系被默默保留。
Snitch 会询问每位被纳入的 Slack 成员向谁汇报,并直接记录回答,而不要求管理员填写每一条关系。
工作区成员可以在频道中提及 @Snitch,用自然语言询问汇报链、团队规模或某个领域由谁负责。
组织架构图提供紧凑视图和详细视图、搜索、缩放、适用于大型架构的导航器以及按颜色区分的部门。首次打开时会显示引导教程。
Snitch 会标记汇报循环、已离职的经理,以及看起来有多名最高管理者的情况。管理员可以再次询问受影响的人员,也可以手动编辑任何汇报关系。
员工可以填写自己的可选资料卡,字段包括代词、所在地、时区、电话、电子邮件、入职日期、趣事、Slack 用户名以及受支持的 Slack 自定义字段。
管理员可以在发起一轮提问前排除人员,先审核确切的消息内容,并依靠系统自动排除机器人、访客和已停用账户。
团队可以通过向每个人发送一条经批准的 Slack 问题来收集汇报关系,而不必要求管理员从不同文档或电子表格中重新还原组织架构。
有人加入时,Snitch 可以自动询问其向谁汇报,帮助将新员工添加到组织架构图中,而无需等待手动更新。
职位或经理发生变化后,员工可以告知 Snitch 新的汇报关系,组织架构图即可更新,无需重建完整架构。
经理离职时,Snitch 可以标记仍将该经理列为汇报对象的人员,并让管理员再次询问他们当前的汇报关系。
员工可以在 Slack 中使用 Snitch 查询汇报关系及相关架构问题,无需离开工作区或寻找最新的组织架构文件。
是。安装需要 Slack 管理员,因为 Snitch 请求读取成员目录和发送私信的权限。在开始发送消息前,管理员需要审核消息的具体措辞。
Snitch 会使用 Slack 成员目录中的信息,包括姓名、电子邮件、头像和职位名称,以及发送给机器人的回答和员工提供的个人资料字段。它只会读取发送给 Snitch 的私信;根据来源,它不会读取频道、文件或其他对话。
可以。汇报关系发生变化时,员工可以告知 Snitch,管理员也可以手动编辑任何汇报关系。当关系过时或经理离职时,Snitch 可以再次询问相关人员。
只有使用 Slack 登录且属于所连接工作区的成员才能查看组织架构图。产品说明不提供公开组织架构图,也不支持通过秘密链接访问。
如果没有开始订阅,组织架构图仍可阅读,但 Snitch 会停止提问和回答。不会删除或锁定任何内容;产品说明称,开始订阅后服务会恢复。方案按公司规模定价,列出的档位适用于最多 50 人、51–100 人和 101–200 人的公司。
流量数据仅供参考。