DocuSmart AI

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DocuSmart AIは、非営利団体や市民社会組織向けの文書検索・ナレッジベースツールです。Google Drive、OneDrive、Dropboxのファイルをインデックス化し、チームは自然な英語で質問して、自分たちの文書に基づく引用付きの回答を得られます。

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DocuSmart AIとは？

DocuSmart AI は、非営利団体や市民社会組織向けに構築された AI 搭載の文書検索ツールです。Google Drive、OneDrive、Dropbox の既存ファイルを検索可能なナレッジベースに変換し、チームが自然な英語で質問して、自分たちの文書に基づく引用付き回答を得られるようにします。

この製品は、助成金申請、資金提供者向け報告書、理事会議事録、方針、プログラム記録に依存するチームを対象としています。ワークフローの中心は、過去の情報をすばやく見つけること、文書がまだ最新かどうかを確認すること、そして何かを変更する前に提案された更新内容を確認することです。

DocuSmart AIでできること

引用付き文書検索

自然な言葉で質問を入力すると、回答が元の文書と該当セクションにリンクされて返ってきます。各応答の出典をユーザーが確認できるように設計されています。

クラウドストレージコネクタ

OAuth 2.0 を通じて Google Drive、OneDrive、または Dropbox を接続し、新しいシステムに移動させることなく保存済みファイル全体を検索できます。接続は読み取り専用です。

ライブソースとの変更検出

助成者のウェブサイト、方針更新、規制変更などのライブソースと文書を照合し、何が最新で何に注意が必要かを確認できます。

確認可能な文書更新

更新が必要な場合は改訂版を生成し、提案された変更を確認して、残したい内容を承認し、きれいなコピーをダウンロードできます。

Slack 検索コマンド

Slack 内で /ds コマンドを使って、会話の流れのまま文書を検索できます。料金ページでは、これは Growth プランと Impact プランで利用できると記載されています。

プライベートで分離されたデータ処理

組織ごとおよびユーザーごとに文書アクセスを分離し、保存時および転送時の暗号化を備え、文書を AI の学習に使用しません。

利用シーン

“助成金申請”

過去の申請書から、助成金の文言、インパクト指標、予算説明、根拠となる事実を見つけ出し、チームがゼロから申請書を作り直さなくて済むようにします。

“報告書作成と提案”

理事会報告、資金提供者向け更新、年次報告の内容を散在する記録からまとめ、各回答を監査可能なように出典文書まで追跡します。

“コンプライアンスと方針レビュー”

方針、資金提供者のガイダンス、規制参照をライブソースと照合し、何が変更されたか、何を更新する必要があるかを特定します。

“オンボーディングと組織知識”

同じ検索可能なナレッジベースを使って、新しいスタッフが、本来ならドライブ、メールスレッド、個人の受信トレイに埋もれている組織知識を見つけられるようにします。

“チャンネル内チーム検索”

会話の中で質問が出て、ツールを切り替えずに答えが必要なときに、Slack の /ds コマンドで文書を検索します。

よくある質問

DocuSmart は私のクラウドストレージにどのように接続しますか？

DocuSmart は OAuth 2.0 を通じて Google Drive、OneDrive、Dropbox に接続します。接続は読み取り専用のため、ファイルを移動、変更、削除することなく索引化します。

どのファイル形式に対応していますか？

サイトでは、PDF、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、および Microsoft Word 文書に対応していると案内しています。また、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、プレーンテキストファイルの対応は現在対応作業中とも記載されています。

私のデータは AI モデルの学習に使われますか？

いいえ。サイトでは、あなたの文書が AI モデルの学習に使われることはなく、データは組織ごとおよびユーザーごとに分離して保持されると説明しています。

複数人で 1 つの DocuSmart アカウントを使えますか？

はい。DocuSmart の料金体系にはプランごとに異なるチーム上限が含まれており、この製品は非営利チームでの共有利用を想定しています。サイトではまた、ユーザーごとのデータ分離により、各ユーザーは自分がアクセス権を持つ文書のみを閲覧できると案内しています。

DocuSmart は非営利団体や企業に適していますか？

この製品は、助成金、方針、報告書、コンプライアンス文書を扱うチームを中心に、非営利団体および市民社会組織向けに位置付けられています。さらに、€20/ユーザー/月からの SME プランも提供されているため、非営利団体のみに限定されていません。