自律型請求書取り込み
APメール受信トレイやスキャンから請求書を処理し、ベンダー固有のテンプレートを使わずに、ベンダー情報、明細、PO番号、コストセンター、税コードを取り込みます。
既存の財務システム上で、買掛金処理や経費管理を自動化し、請求書処理、経費監査、AP受信トレイ対応、カード利用コンプライアンスを支援するエージェント型AIソフトウェア。
AppZenは、既存の財務システム上で、買掛金処理と経費管理のためのエージェント型AIを提供し、請求書処理、経費監査、AP受信トレイ対応、カード利用コンプライアンスを自動化します。
製品ページでは、500億ドル超の企業支出データでトレーニングされ、アクションから結果まで完全に監査可能となるよう設計されたシステムと説明されています。実際の利用においては、AppZenは買掛金処理の手作業を削減し、経費レビューを自動化するとともに、財務チームによるポリシー適用、重複の検出、コンプライアンスの大規模な管理を支援することを目指しています。
APメール受信トレイやスキャンから請求書を処理し、ベンダー固有のテンプレートを使わずに、ベンダー情報、明細、PO番号、コストセンター、税コードを取り込みます。
過去のコーディングパターンと勘定科目表の構造を使用して、POなし請求書に総勘定元帳コードと配賦を割り当てます。
金額、ベンダー、部門、業務ポリシーに基づいて請求書を承認者に回付し、複雑な承認ロジックにも対応します。
1件のPOに対する複数請求書や明細レベルの調整など、複雑な3者間照合と複数明細のPO照合に対応します。
ベンダーからのメールにラベル付け、集約、優先順位付け、返信を行ってAPメール管理を支援し、受信時に重複も検出します。
さまざまな支出種別にわたる経費監査とカード利用コンプライアンスのワークフローを支援し、レポートレビューと取引監査を自動で行います。
既存のERPを置き換えることなく手作業によるAP業務を削減したい財務チーム向けに、請求書の受付、データ取り込み、GLコーディング、照合、承認回付を自動化します。
ベンダー受信トレイを監視し、受信メールを分類し、請求書添付ファイルを処理し、ステータスに関する問い合わせに返信することで、APチームのメール振り分け作業を削減します。
経費報告書を自動でレビューし、重複やポリシー違反にフラグを付け、手作業によるサンプリングを減らしながら、より迅速な精算判断を支援します。
さまざまな支出種別にわたる法人カード取引を監査し、利用時点のスピードでコンプライアンスを確認するとともに、レビューが必要な例外を明らかにします。
多言語の文書処理と、各国のコンプライアンス、税務ルール、電子請求書要件にまたがるチェックを必要とする多国籍企業の財務業務を支援します。
AppZen Autonomous APはAPメール受信トレイから処理を開始し、ベンダーからのメールを分類し、返信案を作成し、請求書を自動処理します。その後、請求書の取り込み、コーディング、照合、支払可否の判断まで自動化を進めます。
情報源によると、導入には通常数日かかります。これには、現状確認、教育、過去データを使ったAIのトレーニング、設定、連携の検証が含まれます。
AppZenによると、SAP、Oracle Fusion、NetSuite、Microsoftなど、100社以上のERPプロバイダー向けに事前構築済みの連携を提供しています。
AppZenのAP自動化ページによると、複数言語の請求書を処理でき、電子請求書の義務化、VATルール、税務要件、OFAC関連のチェックを含むグローバルコンプライアンス向けに構築されています。
料金ページと製品ページでは、デモ依頼の流れと顧客向け見積もりについて説明されていますが、料金やプランの詳細は公開されていません。
トラフィックデータは参考情報としてご利用ください。