# Toki Asistente de IA que convierte textos, notas de voz, capturas de pantalla y correos electrónicos en eventos del calendario, recordatorios, planes de tareas y coordinación de reuniones. - Findings24: - Sitio web: - Precios: Freemium - Categorías: Design Tools ## ¿Qué es Toki? Toki es un asistente de IA para la planificación que convierte entradas en lenguaje natural —incluidos textos, notas de voz, imágenes, capturas de pantalla y correos electrónicos— en planes prácticos. Puede crear eventos del calendario, organizar recordatorios, priorizar tareas y fechas límite urgentes, y ayudar a los usuarios a comprender cómo distribuyen su tiempo. Además de gestionar un calendario personal, Toki puede coordinar reuniones con otras personas mediante la gestión de intercambios de correos electrónicos y la comprobación de los horarios propuestos con la agenda del usuario. También combina Google Calendar, Apple Calendar y Outlook en un solo lugar, por lo que es adecuado para quienes gestionan varios calendarios o compaginan compromisos laborales y personales. ## ¿Qué puede hacer Toki? ### Captura multimodal de la agenda Envía a Toki textos, notas de voz, capturas de pantalla, imágenes o correos electrónicos. Interpreta la solicitud y convierte los detalles relevantes en eventos, recordatorios u otros planes prácticos. ### Coordinación de reuniones por correo electrónico Toki puede enviar correos electrónicos a los participantes de una reunión, comparar sus respuestas con la disponibilidad del usuario y devolver horarios que funcionen para todos. Los participantes no necesitan una cuenta de Toki para responder. ### Comprobación de conflictos del calendario Antes de reservar una hora propuesta para una reunión, Toki la comprueba con la agenda del usuario. Si la hora está ocupada, sigue buscando otra opción; los usuarios eligen la hora final. ### Sincronización de varios calendarios Google Calendar, Apple Calendar y Outlook pueden consultarse juntos en Toki. Esto ayuda a los usuarios a comprobar la disponibilidad combinada sin fusionar los calendarios subyacentes. ### Recordatorios adaptativos y seguimiento Toki ofrece notificaciones push, alarmas de iOS y escalado mediante llamadas telefónicas de CallMe. También puede hacer seguimiento cuando cambian los planes coordinados y ayudar a encontrar otro horario. ### Preferencias y activadores de monitorización El asistente puede recordar las preferencias de planificación y vigilar condiciones definidas por el usuario, como un precio, una fecha límite o una fecha de lanzamiento, para enviar una notificación cuando se cumpla la condición. ## Casos de uso ### Organizar una reunión sin intercambios interminables de correos Describe con quién quieres reunirte y el momento general, como tomar un café una tarde de la próxima semana. Toki contacta con los asistentes, recopila sus respuestas, las comprueba con tu calendario y presenta opciones viables. ### Mantener visibles juntos los horarios laborales y personales Conecta calendarios independientes de Google Calendar, Apple Calendar u Outlook para consultar la disponibilidad total en un solo lugar. Los calendarios siguen separados, aunque sus eventos se consideran conjuntamente. ### Capturar planes lejos del calendario Envía un mensaje rápido, una nota de voz, una captura de pantalla o un correo electrónico en lugar de introducir manualmente cada detalle. Toki extrae la solicitud y la organiza en un flujo de trabajo de calendario o recordatorio. ### Reservar tiempo para el trabajo importante Pide a Toki que reserve tiempo para el trabajo concentrado o que ayude a priorizar demandas urgentes. Sus funciones de planificación están pensadas para tener en cuenta compromisos contrapuestos, en lugar de limitarse a mostrar eventos. ### Seguir fechas límite o condiciones cambiantes Crea un activador para algo que quieras supervisar, como una fecha límite, la fecha de lanzamiento de un producto o un umbral de precio, y deja que Toki te avise cuando se produzca la condición especificada. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué puedo enviar a Toki? Toki puede capturar textos, notas de voz, imágenes, capturas de pantalla y correos electrónicos, y utilizar después la información para crear eventos del calendario, recordatorios u otros planes prácticos. ### ¿Los participantes de una reunión necesitan una cuenta de Toki? No. Toki se pone en contacto con los participantes por correo electrónico, y estos pueden responder sin descargar Toki ni crear una cuenta. ### ¿Toki reserva una reunión automáticamente? Toki comprueba las horas propuestas con tu calendario y devuelve las que encajan. La fuente sobre la coordinación indica que tú eliges la hora final y que no se reserva nada sin tu autorización. ### ¿Qué calendarios puedo conectar? El sitio del producto incluye Google Calendar, Apple Calendar y Outlook. Toki muestra juntos los calendarios conectados, pero los mantiene separados en lugar de fusionarlos. ### ¿Qué opciones de recordatorio están disponibles? Toki ofrece notificaciones push, alarmas de iOS y escalado mediante llamadas telefónicas de CallMe. El comportamiento exacto de los recordatorios puede depender de la solicitud y de la configuración de la cuenta. ## Datos rápidos - **Categoría**: Asistente de IA para planificación y productividad - **Compatibilidad con calendarios**: Google Calendar, Apple Calendar y Outlook - **Métodos de entrada**: Texto, notas de voz, imágenes, capturas de pantalla y correo electrónico - **Flujo de trabajo de reuniones**: Coordinación de asistentes por correo electrónico con comprobación de conflictos del calendario - **Acceso**: Aplicación web y dispositivos móviles; se indica compatibilidad con Apple Watch y Siri - **Planes**: Nivel gratuito, planes de pago y prueba de siete días para nuevos suscriptores