# Receipt AI Procesa recibos y documentos enviados por SMS, correo electrónico, la web o WhatsApp. Extrae datos para revisión y flujos contables en QuickBooks Online y Xero. - Findings24: - Sitio web: - Precios: Freemium - Categorías: Extracción Documentos AI, Asistente contable con IA, Contabilidad con IA ## ¿Qué es Receipt AI? Receipt AI es un servicio de procesamiento de recibos y documentos para viajeros de negocios, equipos contables, contables y otras organizaciones que gestionan registros de gastos. Los usuarios pueden enviar documentos por SMS, correo electrónico, cargar archivos en el sitio web o usar WhatsApp. El sistema extrae información como fechas, proveedores, impuestos, totales y partidas, y luego organiza los datos para su revisión o para flujos de trabajo contables. Receipt AI se conecta con QuickBooks Online y Xero para cargar documentos categorizados y conciliar transacciones. Puede aplicar categorías y códigos fiscales, procesar partidas individuales y marcar los recibos que necesitan revisión antes de enviarlos al software contable. El servicio también admite documentos distintos de los recibos, como facturas, estados de cuenta, cheques, pedidos, permisos, confirmaciones y documentos de envío. ## ¿Qué puede hacer Receipt AI? ### Captura de documentos multicanal Envía recibos y otros documentos por SMS, correo electrónico, cargas mediante arrastrar y soltar en el sitio web o WhatsApp, sin necesidad de descargar una aplicación móvil específica. ### Extracción de datos mediante AI Extrae detalles del recibo, como fecha, proveedor, subtotal, impuestos, propina, descuentos, total y partidas. El sistema también puede capturar información bancaria y de tarjetas cuando está presente. ### Categorización y códigos fiscales Aplica categorías de gastos y códigos fiscales definidos por el usuario a los documentos procesados, con compatibilidad para categorizar partidas individuales cuando esta opción está habilitada. ### Flujos de trabajo con QuickBooks y Xero Carga los datos categorizados de los recibos en QuickBooks Online o Xero y los concilia con transacciones para su revisión desde la plataforma contable. ### Estado de revisión necesaria Marca los documentos con discrepancias o información faltante y los pausa antes de cargarlos al sistema contable para que puedan comprobarse y corregirse. ### Compatibilidad con más tipos de documentos Gestiona tipos de documentos como recibos, facturas, estados de cuenta bancarios, cheques, órdenes de compra, permisos, confirmaciones, documentos de envío y documentos de construcción o cumplimiento normativo. ## Casos de uso ### Captura de gastos de viajes de negocios Los viajeros pueden fotografiar los recibos durante sus viajes y enviarlos por mensaje de texto, correo electrónico, el sitio web o WhatsApp, en lugar de conservar los registros de gastos para introducirlos más tarde. ### Contabilidad y conciliación Los equipos contables pueden recibir datos categorizados de recibos en QuickBooks Online o Xero, revisar la conciliación sugerida y completar el paso de conciliación específico de la plataforma. ### Seguimiento de gastos de proyectos Los equipos que trabajan en obras, reuniones con clientes u otros proyectos pueden organizar los datos de los recibos por categoría y usar la información de gastos resultante para supervisar los costos del proyecto. ### Procesamiento de facturas y estados de cuenta Los equipos financieros pueden enviar facturas de proveedores o estados de cuenta bancarios para extraer los datos automáticamente y usar la información estructurada como parte de los flujos de revisión y registro. ### Registros de construcción y logística Los contratistas y equipos de logística pueden procesar permisos, órdenes de trabajo, listas de empaque, etiquetas de envío y documentos relacionados para capturar información sobre costos operativos y entregas. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cómo se pueden enviar documentos a Receipt AI? Los documentos se pueden enviar por SMS, correo electrónico o WhatsApp, o cargar en el sitio web de Receipt AI mediante la función de arrastrar y soltar. ### ¿Con qué plataformas contables se conecta Receipt AI? La fuente describe integraciones con QuickBooks Online y Xero. Los documentos categorizados se pueden cargar y conciliar con transacciones para su revisión en esas plataformas. ### ¿Qué información puede extraer Receipt AI? Según el documento, Receipt AI puede extraer fechas, nombres de proveedores, subtotales, impuestos, propinas, descuentos, totales, partidas e información bancaria o de tarjetas. ### ¿Receipt AI procesa documentos distintos de los recibos? Sí. Entre los tipos de documentos compatibles se incluyen facturas, estados de cuenta, cheques, órdenes de compra, permisos, confirmaciones, documentos de envío y documentos de construcción o cumplimiento normativo. ### ¿Qué ocurre cuando un documento contiene información faltante o incoherente? Receipt AI puede marcarlo como «Revisión necesaria» y pausarlo antes de cargarlo al sistema contable para que el documento se compruebe y corrija manualmente. ## Datos rápidos - **Categoría**: Procesamiento de recibos y documentos mediante AI - **Usuarios principales**: Viajeros de negocios, equipos contables, contables y equipos de proyectos - **Métodos de envío**: SMS, correo electrónico, carga en el sitio web y WhatsApp - **Integraciones contables**: QuickBooks Online y Xero - **Procesamiento de documentos**: Recibos, facturas, estados de cuenta, cheques, pedidos, permisos, confirmaciones y documentos de envío - **Sitio web**: receipt-ai.com