# Formalini Formalini convierte fotos, escaneos, PDF y otros documentos en datos estructurados según un esquema definido por el usuario o generado automáticamente, con validación y revisión humana. - Findings24: - Sitio web: - Precios: Freemium - Categorías: OCR con IA, Extracción Documentos AI, Extracción de datos con IA ## ¿Qué es Formalini? Formalini es una plataforma de inteligencia documental que convierte fotos, escaneos, PDF y otros documentos en datos estructurados. Lee contenido impreso y manuscrito, tablas, casillas de verificación, firmas, lecturas y marcas, y asigna los resultados a un esquema proporcionado por el usuario o generado automáticamente. La plataforma ofrece un proceso controlado desde la captura hasta la aprobación de los resultados: extraer valores, aplicar validaciones y reglas de negocio, enviar los campos dudosos a revisión humana y exportar o entregar los datos aprobados. Cada valor se puede rastrear hasta su ubicación en el documento original, y las correcciones se registran para auditorías posteriores. Los usuarios empresariales pueden enviar resultados en JSON o CSV, utilizar la API REST o recibir webhooks firmados. Los flujos documentales habituales incluyen partes de servicio de campo, formularios de inspección, registros de mantenimiento, facturas, órdenes de compra, solicitudes, formularios sanitarios, albaranes y comprobantes de entrega. Formalini también incluye un archivo personal para organizar recibos, gastos, garantías, renovaciones y otros documentos subidos. ## ¿Qué puede hacer Formalini? ### Reconocimiento de documentos y escritura manuscrita Procesa fotos, escaneos y PDF con texto impreso, escritura manuscrita, tablas, casillas de verificación, firmas, lecturas, tachaduras y otras marcas presentes en formularios cumplimentados. ### Esquemas personalizados y plantillas de formularios Asigna los valores extraídos a la estructura exacta que espera un sistema empresarial o deja que Formalini cree un esquema automáticamente. Las plantillas de formularios permiten conservar el diseño de documentos recurrentes. ### Validación y puntuación de confianza Aplica reglas de negocio antes de exportar y asigna una puntuación de confianza a cada valor extraído. Los valores dudosos se señalan en lugar de darse por correctos sin aviso. ### Revisión humana con trazabilidad Los revisores pueden consultar la ubicación de origen de un campo, corregir los valores señalados y conservar un registro de quién cambió qué y cuándo. ### Exportación y entrega de datos estructurados Descarga lotes en JSON o CSV, o envía los resultados aprobados a los sistemas existentes mediante la API REST, webhooks firmados o flujos de automatización. ### API para desarrolladores Utiliza claves de API de tipo bearer con permisos delimitados para listar y recuperar documentos, subir archivos, corregir campos y activar eventos de flujo de trabajo. La API ofrece filtros de estado, límites de paginación, cabeceras de límite de solicitudes y ejemplos documentados en curl, JavaScript, Python, PHP y C\#. ## Casos de uso ### Partes de trabajo de servicio de campo Captura horas de trabajo, piezas utilizadas, firmas de técnicos y la conformidad del cliente a partir de partes manuscritos. El personal de oficina puede revisar las excepciones mientras los registros aprobados pasan a los flujos de mantenimiento o ERP. ### Inspecciones y mantenimiento Convierte listas de comprobación de inspecciones y registros de mantenimiento en registros con marcas de aprobado o no aprobado, mediciones, números de activos, notas sobre defectos, lecturas de contadores y fechas de próximas revisiones. ### Documentos de finanzas y compras Extrae datos de proveedores, números de facturas y órdenes de compra, fechas, partidas, cantidades, totales, impuestos y referencias para generar datos estructurados destinados a procesos financieros o de compras. ### Documentación de entregas y logística Procesa albaranes, documentos de residuos y comprobantes de entrega, incluidos cantidades, referencias, horas, firmas e información para cotejar los datos del envío. ### Organización de documentos personales Utiliza el archivo personal para organizar recibos, gastos, garantías, renovaciones y fechas de vencimiento, con fechas, importes, nombres y categorías extraídos que se pueden buscar y revisar. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué tipos de archivos puede procesar Formalini? El servicio acepta fotos, escaneos y PDF. El procesador gratuito admite archivos JPG, PNG y PDF de hasta 10 MB y lee las tres primeras páginas en los procesamientos gratuitos. La información de precios también incluye Word, Excel, CSV, JSON y texto entre los tipos de documentos sujetos a cobro. ### ¿Necesito crear primero un esquema o una plantilla? No. Formalini puede crear un esquema automáticamente o puedes proporcionar el tuyo. También puedes describir formularios recurrentes mediante plantillas para que sus copias generen resultados con una estructura uniforme. ### ¿Cómo se gestionan los valores dudosos? Cada valor extraído recibe una puntuación de confianza. Se pueden aplicar reglas de negocio antes de exportar y enviar los valores no válidos o con baja confianza a una cola de revisión humana. Las correcciones sustituyen el valor original utilizado por la API y quedan registradas en el historial de auditoría del documento. ### ¿Qué formatos de salida e integraciones están disponibles? Formalini ofrece exportación en JSON y CSV, una API REST y webhooks firmados. El sitio muestra conexiones mediante API o automatización para sistemas como SAP, ServiceNow, Salesforce, Power Automate, UiPath y flujos de ERP y CRM, mientras que la documentación de la API describe las claves con permisos delimitados y los endpoints de documentos. ### ¿Se puede probar Formalini gratis? Sí. El sitio ofrece procesamiento de documentos sin cuenta y un plan gratuito de 0 € con una cuota mensual limitada, exportación en JSON/CSV, acceso a la API, dos plantillas de formularios y 100 MB de almacenamiento. Los planes de pago aumentan el volumen y el almacenamiento; los límites exactos varían según el plan. ## Datos rápidos - **Tipo de producto**: Plataforma de inteligencia documental y extracción de datos estructurados - **Tipos de entrada**: Fotos, escaneos, PDF y los archivos ofimáticos y de datos indicados, incluidos Word, Excel, CSV, JSON y texto - **Formatos de salida**: JSON estructurado, exportaciones CSV, respuestas de la API REST y webhooks firmados - **Flujo de trabajo principal**: Capturar, reconocer, estructurar, validar, revisar excepciones y automatizar la entrega - **URL base de la API**: https://api.formalini.com/api/public/v1 - **Acceso gratuito**: Procesamiento gratuito de documentos sin cuenta; plan gratuito disponible con volumen y almacenamiento limitados