Reconocimiento de documentos y escritura manuscrita
Procesa fotos, escaneos y PDF con texto impreso, escritura manuscrita, tablas, casillas de verificación, firmas, lecturas, tachaduras y otras marcas presentes en formularios cumplimentados.
Formalini
Freemium
Formalini convierte fotos, escaneos, PDF y otros documentos en datos estructurados según un esquema definido por el usuario o generado automáticamente, con validación y revisión humana.
¿Qué es Formalini?
Formalini es una plataforma de inteligencia documental que convierte fotos, escaneos, PDF y otros documentos en datos estructurados. Lee contenido impreso y manuscrito, tablas, casillas de verificación, firmas, lecturas y marcas, y asigna los resultados a un esquema proporcionado por el usuario o generado automáticamente.
La plataforma ofrece un proceso controlado desde la captura hasta la aprobación de los resultados: extraer valores, aplicar validaciones y reglas de negocio, enviar los campos dudosos a revisión humana y exportar o entregar los datos aprobados. Cada valor se puede rastrear hasta su ubicación en el documento original, y las correcciones se registran para auditorías posteriores.
Los usuarios empresariales pueden enviar resultados en JSON o CSV, utilizar la API REST o recibir webhooks firmados. Los flujos documentales habituales incluyen partes de servicio de campo, formularios de inspección, registros de mantenimiento, facturas, órdenes de compra, solicitudes, formularios sanitarios, albaranes y comprobantes de entrega. Formalini también incluye un archivo personal para organizar recibos, gastos, garantías, renovaciones y otros documentos subidos.
¿Qué puede hacer Formalini?
Esquemas personalizados y plantillas de formularios
Asigna los valores extraídos a la estructura exacta que espera un sistema empresarial o deja que Formalini cree un esquema automáticamente. Las plantillas de formularios permiten conservar el diseño de documentos recurrentes.
Validación y puntuación de confianza
Aplica reglas de negocio antes de exportar y asigna una puntuación de confianza a cada valor extraído. Los valores dudosos se señalan en lugar de darse por correctos sin aviso.
Revisión humana con trazabilidad
Los revisores pueden consultar la ubicación de origen de un campo, corregir los valores señalados y conservar un registro de quién cambió qué y cuándo.
Exportación y entrega de datos estructurados
Descarga lotes en JSON o CSV, o envía los resultados aprobados a los sistemas existentes mediante la API REST, webhooks firmados o flujos de automatización.
API para desarrolladores
Utiliza claves de API de tipo bearer con permisos delimitados para listar y recuperar documentos, subir archivos, corregir campos y activar eventos de flujo de trabajo. La API ofrece filtros de estado, límites de paginación, cabeceras de límite de solicitudes y ejemplos documentados en curl, JavaScript, Python, PHP y C#.
Casos de uso
“Partes de trabajo de servicio de campo”
Captura horas de trabajo, piezas utilizadas, firmas de técnicos y la conformidad del cliente a partir de partes manuscritos. El personal de oficina puede revisar las excepciones mientras los registros aprobados pasan a los flujos de mantenimiento o ERP.
“Inspecciones y mantenimiento”
Convierte listas de comprobación de inspecciones y registros de mantenimiento en registros con marcas de aprobado o no aprobado, mediciones, números de activos, notas sobre defectos, lecturas de contadores y fechas de próximas revisiones.
“Documentos de finanzas y compras”
Extrae datos de proveedores, números de facturas y órdenes de compra, fechas, partidas, cantidades, totales, impuestos y referencias para generar datos estructurados destinados a procesos financieros o de compras.
“Documentación de entregas y logística”
Procesa albaranes, documentos de residuos y comprobantes de entrega, incluidos cantidades, referencias, horas, firmas e información para cotejar los datos del envío.
“Organización de documentos personales”
Utiliza el archivo personal para organizar recibos, gastos, garantías, renovaciones y fechas de vencimiento, con fechas, importes, nombres y categorías extraídos que se pueden buscar y revisar.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivos puede procesar Formalini?
El servicio acepta fotos, escaneos y PDF. El procesador gratuito admite archivos JPG, PNG y PDF de hasta 10 MB y lee las tres primeras páginas en los procesamientos gratuitos. La información de precios también incluye Word, Excel, CSV, JSON y texto entre los tipos de documentos sujetos a cobro.
¿Necesito crear primero un esquema o una plantilla?
No. Formalini puede crear un esquema automáticamente o puedes proporcionar el tuyo. También puedes describir formularios recurrentes mediante plantillas para que sus copias generen resultados con una estructura uniforme.
¿Cómo se gestionan los valores dudosos?
Cada valor extraído recibe una puntuación de confianza. Se pueden aplicar reglas de negocio antes de exportar y enviar los valores no válidos o con baja confianza a una cola de revisión humana. Las correcciones sustituyen el valor original utilizado por la API y quedan registradas en el historial de auditoría del documento.
¿Qué formatos de salida e integraciones están disponibles?
Formalini ofrece exportación en JSON y CSV, una API REST y webhooks firmados. El sitio muestra conexiones mediante API o automatización para sistemas como SAP, ServiceNow, Salesforce, Power Automate, UiPath y flujos de ERP y CRM, mientras que la documentación de la API describe las claves con permisos delimitados y los endpoints de documentos.
¿Se puede probar Formalini gratis?
Sí. El sitio ofrece procesamiento de documentos sin cuenta y un plan gratuito de 0 € con una cuota mensual limitada, exportación en JSON/CSV, acceso a la API, dos plantillas de formularios y 100 MB de almacenamiento. Los planes de pago aumentan el volumen y el almacenamiento; los límites exactos varían según el plan.
Datos rápidos
- Tipo de producto
- Plataforma de inteligencia documental y extracción de datos estructurados
- Tipos de entrada
- Fotos, escaneos, PDF y los archivos ofimáticos y de datos indicados, incluidos Word, Excel, CSV, JSON y texto
- Formatos de salida
- JSON estructurado, exportaciones CSV, respuestas de la API REST y webhooks firmados
- Flujo de trabajo principal
- Capturar, reconocer, estructurar, validar, revisar excepciones y automatizar la entrega
- URL base de la API
- https://api.formalini.com/api/public/v1
- Acceso gratuito
- Procesamiento gratuito de documentos sin cuenta; plan gratuito disponible con volumen y almacenamiento limitados
Análisis de tráfico de Formalini
Los datos de tráfico son solo como referencia.
- Valoración del dominio
- 0
Alternativas a Formalini
fileAI
file.ai
fileAI es una plataforma nativa de IA que convierte archivos no estructurados en datos estructurados y validados, y automatiza flujos de trabajo para equipos empresariales de finanzas, seguros, banca, salud y operaciones.
Kadoa
kadoa.com
Kadoa convierte contenido de sitios web públicos en conjuntos de datos estructurados para equipos de inversión. Permite supervisar cambios y automatizar la extracción recurrente para analistas y equipos de datos.
Upstage AI
upstage.ai
Upstage AI ofrece herramientas de procesamiento documental y grandes modelos de lenguaje para convertir archivos complejos, extraer datos estructurados y automatizar flujos mediante API, Studio, AWS Marketplace o implementación local.
JPG to Excel
jpg-to-excel.org
Convierte imágenes, capturas de pantalla y tablas escaneadas en archivos Excel o CSV editables, revisa los datos antes de descargarlos y procesa lotes con planes de pago.
You.com
you.com
APIs para búsqueda web, extracción de contenido e investigación con citas, diseñadas para agentes de IA, sistemas RAG y aplicaciones que necesitan datos web actuales y estructurados.
Zyte
zyte.com
Zyte ofrece herramientas y servicios para recopilar datos web: desde una API que devuelve respuestas sin procesar o datos estructurados hasta una recopilación gestionada con entrega periódica a tu almacén de datos.