# DocuSmart AI Búsqueda documental y base de conocimiento con IA para organizaciones sin fines de lucro y de la sociedad civil. - Findings24: - Sitio web: - Precios: Freemium - Categorías: Base de Conocimiento IA, Motor de Búsqueda IA, Asistente de documentos con IA ## ¿Qué es DocuSmart AI? DocuSmart AI es una herramienta de búsqueda documental con IA creada para organizaciones sin fines de lucro y de la sociedad civil. Convierte los archivos existentes en Google Drive, OneDrive y Dropbox en una base de conocimiento consultable, para que los equipos puedan hacer preguntas en lenguaje natural y obtener respuestas respaldadas por citas de sus propios documentos. El producto está dirigido a equipos que trabajan con solicitudes de subvenciones, informes para financiadores, actas de juntas directivas, políticas y registros de programas. Su flujo de trabajo se centra en encontrar rápidamente información anterior, comprobar si los documentos siguen vigentes y revisar las actualizaciones sugeridas antes de realizar cualquier cambio. ## ¿Qué puede hacer DocuSmart AI? ### Búsqueda documental con citas Escribe preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas vinculadas al documento y la sección exactos de los que proceden. El producto está diseñado para que los usuarios puedan verificar la fuente de cada respuesta. ### Conectores de almacenamiento en la nube Conecta Google Drive, OneDrive o Dropbox mediante OAuth 2.0 y busca entre los archivos almacenados sin trasladarlos a un sistema nuevo. La conexión es de solo lectura. ### Detección de cambios en fuentes activas Comprueba los documentos frente a fuentes activas, como sitios web de financiadores, actualizaciones de políticas y cambios normativos, para saber qué sigue vigente y qué requiere atención. ### Actualizaciones documentales revisables Genera una versión revisada cuando algo necesita actualizarse, revisa los cambios propuestos, aprueba los que quieras conservar y descarga una copia limpia. ### Comando de búsqueda en Slack Usa el comando /ds en Slack para buscar documentos desde una conversación. La página de precios lo indica para los planes Growth e Impact. ### Gestión de datos privada y aislada Mantén el acceso a los documentos separado por organización y usuario, con cifrado en reposo y durante la transferencia, y sin entrenamiento de IA con tus documentos. ## Casos de uso ### Redacción de solicitudes de subvenciones Encuentra textos anteriores de solicitudes, métricas de impacto, narrativas presupuestarias y datos de respaldo de envíos previos para que los equipos no tengan que reconstruir las solicitudes desde cero. ### Informes y propuestas Reúne informes para la junta directiva, actualizaciones para financiadores y contenido para informes anuales a partir de registros dispersos; después, rastrea cada respuesta hasta su documento fuente para facilitar la auditoría. ### Revisión de cumplimiento y políticas Comprueba las políticas, las directrices de financiadores y las referencias normativas frente a fuentes activas para identificar qué ha cambiado y qué necesita actualizarse. ### Incorporación y conocimiento institucional Usa la misma base de conocimiento consultable para ayudar al personal nuevo a encontrar información de la organización que, de otro modo, estaría repartida entre unidades, hilos de correo electrónico y bandejas de entrada individuales. ### Búsqueda del equipo dentro del canal Busca documentos desde Slack con el comando /ds cuando surge una pregunta en una conversación y el equipo quiere obtener una respuesta sin cambiar de herramienta. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cómo conecta DocuSmart con mi almacenamiento en la nube? DocuSmart se conecta mediante OAuth 2.0 a Google Drive, OneDrive y Dropbox. La conexión es de solo lectura, por lo que indexa tus archivos sin moverlos, modificarlos ni eliminarlos. ### ¿Qué tipos de archivos son compatibles? El sitio indica que son compatibles los archivos PDF, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Microsoft Word. También señala que se está trabajando activamente en la compatibilidad con hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y archivos de texto sin formato. ### ¿Se utilizan mis datos para entrenar modelos de IA? No. El sitio indica que tus documentos nunca se utilizan para entrenar modelos de IA y que los datos se mantienen aislados por organización y usuario. ### ¿Pueden varias personas utilizar una misma cuenta de DocuSmart? Sí. Los precios de DocuSmart incluyen límites de equipo que varían según el plan, y el producto está orientado al uso compartido por equipos de organizaciones sin fines de lucro. El sitio también menciona el aislamiento de datos por usuario, de modo que cada persona solo ve los documentos a los que ya tiene acceso. ### ¿DocuSmart es adecuado para organizaciones sin fines de lucro y empresas? El producto está dirigido a organizaciones sin fines de lucro y de la sociedad civil, especialmente a equipos que gestionan subvenciones, políticas, informes y documentos de cumplimiento. También ofrece planes para pymes desde 20 € por usuario al mes, por lo que no se limita a las organizaciones sin fines de lucro. ## Datos rápidos - **Categoría**: Búsqueda documental con IA - **Usuarios principales**: Organizaciones sin fines de lucro, organizaciones de la sociedad civil y pymes - **Integraciones en la nube**: Google Drive, OneDrive, Dropbox - **Modelo de acceso**: Planes de pago con precios para organizaciones sin fines de lucro y planes para pymes desde 20 € por usuario al mes - **Dominio de origen**: docusmart.eu - **Flujo de trabajo destacado**: Hacer preguntas en lenguaje natural, obtener respuestas con citas y después revisar las actualizaciones documentales propuestas